W przypadku czynności podejmowanych na rzecz tego samego administratora danych upoważnieni pracownicy administratora mogą przetwarzać dane w celu realizacji swoich czynności służbowych. Jeżeli więc na pracowników nałożony zostanie taki obowiązek i rozciągnięty zakres upoważnienia do przetwarzania danych, wtedy takie działanie będzie zgodne z prawem.
Udostępnianie danych jest jedną z form przetwarzania danych osobowych. Udostępnianie danych następuje pomiędzy dwoma, odrębnymi administratorami danych. Wobec tego zarówno podmiot udostępniający jak i podmiot, któremu dane udostępniono muszą legitymować się jedną z przesłanek dopuszczalności przetwarzania danych.
Z udostępnianiem danych nie mamy natomiast do czynienia, gdy dane są przekazywane w ramach struktury organizacyjnej danego administratora danych osobowych np. pomiędzy jednostkami organizacyjnymi (działami, departamentami) tego samego podmiotu lub wydziałami w urzędzie. W ramach struktury organizacyjnej administratora dane mogą być przekazywane, bowiem nie zmienia się przecież administrator tych danych.
Należy jednak pamiętać, że podmiotami, które mogą być - oprócz administratora danych - dopuszczone do przetwarzania danych są podmioty upoważnione, podmioty przetwarzające oraz w niektórych przypadkach tzw. strona trzecia.
Upoważnieni pracownicy administratora posiadają dostęp do danych osobowych przetwarzanych przez administratora jedynie w zakresie wynikającym z nadanych im upoważnień. Działając na podstawie upoważnień pracownicy zwolnieni są z konieczności wykazywania przesłanek legalności przetwarzania danych osobowych, które wymienia art. 6 lub 9 RODO.
Należy mieć także na uwadze, że w ramach jednego urzędu może być kilku administratorów danych. Wynika to z faktu, że w przypadku administratorów będących podmiotami bądź organami publicznymi o uznaniu ich za administratorów danych decyduje rodzaj i charakter nadanych im przez prawo kompetencji z obszaru spraw publicznych oraz wyznaczone ustawowo zadania (wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z 17 listopada 2004 r., II SA/Wa 887/04).
Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.
© Portal Poradyodo.pl
