Dane osób przebywających w kwarantannie – z OPS do wójta

Udostępnianie danych jest jedną z form przetwarzania danych. Podmiot, który zwraca się do innego administratora danych o udostępnienie danych musi legitymować się co najmniej jedną z przesłanek dopuszczalności przetwarzania danych, które w art. 6 (tzw. dane zwykłe) lub w art. 9 wskazuje RODO. Podstawa prawna udostępnienia danych zależeć będzie od tego:

• jaki podmiot zwraca się o podanie danych (czy publiczny czy prywatny),
• w jakim celu żąda podania danych,
• jaki jest to rodzaj danych (dane zwykłe czy szczególnych kategorii).

W przypadku podmiotów i organów publicznych najczęściej przesłanką przetwarzania danych zwykłych (udostępnienia danych) jest podstawa określona w:

• art. 6 ust. 1 lit. c (przetwarzanie jest niezbędne dla wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) lub art. 6 ust. 1 lit. e (przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi).

Natomiast w przypadku danych wrażliwych podstawy te mogą wynikać np. z:

• art. 9 ust. 2 lit. c (przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej, a osoba, której dane dotyczą, jest fizycznie lub prawnie niezdolna do wyrażenia zgody),
• art. 9 ust. 2 lit. g (przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, które są proporcjonalne do wyznaczonego celu, nie naruszają istoty prawa do ochrony danych i przewidują odpowiednie i konkretne środki ochrony praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą)
• art. 9 ust. 2 lit. i (przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z interesem publicznym w dziedzinie zdrowia publicznego, takich jak ochrona przed poważnymi transgranicznymi zagrożeniami zdrowotnymi lub zapewnienie wysokich standardów jakości i bezpieczeństwa opieki zdrowotnej oraz produktów leczniczych lub wyrobów medycznych, na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, które przewidują odpowiednie, konkretne środki ochrony praw i wolności osób, których dane dotyczą, w szczególności tajemnicę zawodową).

Dysponentami informacji o adresach osób przebywających w izolacji i kwarantannie są wojewodowie, Policja i ośrodki pomocy społecznej.

Wójt Gminy powinien zatem powołać się na jedną z podstaw przetwarzania danych wrażliwych np. z art. z art. 9 ust. 2 lit. g. RODO. Zgodnie z motywem 52 preambuły RODO interes publiczny może polegać w szczególności na przetwarzaniu danych osobowych w dziedzinie prawa pracy, prawa zabezpieczenia społecznego, w tym emerytur, oraz do celów bezpieczeństwa, monitorowania i ostrzegania zdrowotnego, zapobiegania chorobom zakaźnym i innym poważnym zagrożeniom zdrowotnym.

Wytyczne Ministerstwa Klimatu nie są źródłem prawa powszechnie obwiązującego, dlatego też wójt powinien wykazywać istnienie interesu publicznego w oparciu o przepisy regulujące m. in. zadania gmin dotyczące utrzymania czystości i porządku w gminach.