Zgoda na przetwarzanie danych na potrzeby rekrutacji powinna zostać wyrażona w czasie procedury rekrutacji.
Przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych jest z kolei możliwe na podstawie art. 9 ust. 2a RODO, wówczas gdy osoba, której dane dotyczą, wyraziła wyraźną zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych w jednym lub kilku konkretnych celach. Należy tu rozróżnić wyraźnie cel przetwarzania danych – celem tym jest zarówno proces rekrutacji, ale celem jest również zatrudnienie i wykonywanie stosunku pracy.
Na potrzeby rekrutacji kandydat powinien zatem wyrazić zgodę na przetwarzanie danych odrębnie od ewentualnej późniejszej zgody na przetwarzanie danych w związku z zatrudnieniem. Takie postępowania wynika natomiast z jednej z ogólnych zasad przetwarzania, wskazanej w art. 5 ust. 1e RODO. Zgodnie z tą regulacją dane powinny być przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane.
Po zakończeniu procedury rekrutacji dane powinny zostać usunięte, lub zwrócone razem z niewykorzystaną ofertą.
Rekrutacja odbywa się zatem na podstawie odrębnej zgody. Pracodawca musi się z nią zapoznać przed rozpoczęciem procesu rekrutacyjnego, może ona zatem zostać dołączona do oferty, co jest najprostszym rozwiązaniem, lub wyrażona przed rozpoczęciem rozmowy kwalifikacyjnej.
Przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych jest możliwe na podstawie art. 9 ust. 2a RODO, czyli wówczas gdy osoba, której dane dotyczą, wyraziła wyraźną zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych w jednym lub kilku konkretnych celach.
Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.
© Portal Poradyodo.pl
