Nie. Upoważnień udziela w takiej sytuacji pracodawca informatyka czyli urząd gminy
Kluczowe dla odpowiedzi na to pytanie jest ustalenie, kto w danej strukturze administracji samorządowej pełni rolę administratora danych czyli podmiotu, który określa cele i sposoby przetwarzania danych osobowych. Możliwe jest tu zarówno wystąpienie przypadku, gdy jednostka podlega jest odrębnym administratorem danych - tak stanie się przykładowo, gdy przekazane zostaną jej pewne kompetencje organu. W takim wypadku jest ona administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach określonej procedury.
W odniesieniu do pracowników samorządowych, zgodnie z utrwalonym orzecznictwem, pracodawcą jest urząd danej gminy - zakładem pracy dla pracowników samorządowych zatrudnionych w urzędzie gminy jest zatem ten urząd, a nie burmistrz czy wójt będący kierownikiem tego urzędu. Administratorem danych osobowych pracowników jest zaś ich pracodawca, a zatem może on upoważnić zatrudnionego w urzędzie gminy informatyka do przetwarzania danych osobowych innych pracowników urzędu gminy.
W przypadku pracowników, dla których rolę pracodawcy pełni inna jednostka organizacyjna, to ta jednostka będzie administratorem ich danych osobowych. Jeżeli jednak urząd gminy udostępnia pracownikom takich jednostek organizacyjnych programy informatyczne, a w celu zapewnienia ich prawidłowej obsługi przetwarza dane osobowe pracowników tychże jednostek, to dochodzi do udostępnienia danych osobowych. Urząd gminy nie jest wówczas podmiotem przetwarzającym a odrębnym administratorem danych tychże pracowników, które przetwarza we własnym imieniu - jako dostawca programów informatycznych.
Dlatego nie ma konieczności zawarcia umowy powierzenia danych osobowych do przetwarzania, ale poinformowania pracowników jednostek samorządowych o udostępnieniu ich danych osobowych. Podstawą prawną przetwarzania będzie zaś uzasadniony interes administratora danych polegający na zapewnieniu pomocy informatycznej tymże pracownikom w związku z umową zawartą z ich pracodawcą.
Zaś informatyk urzędu będzie upoważniony do przetwarzania danych tych pracowników przez urząd gminy.
Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.
© Portal Poradyodo.pl
