Administrator Danych Osobowych

4a49e54d8df68248e80c47a9b4b6a9ac907c407a-xlarge (59)

Podmiot przetwarzający musi współpracować z administratorem danych osobowych w kwestii zabezpieczeń

Odpowiedzialność za zastosowanie odpowiednich środków mających zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych rozciąga się na wszystkie podmioty uczestniczące w procesach przetwarzania danych osobowych. Dlatego podmiot przetwarzający, w oparciu o aktualne postanowienia umowy powierzenia, a także w oparciu o aktualne przepisy i wiedzę techniczną, powinien sprawdzać na bieżąco, czy świadcząc swe usługi, stosuje adekwatne rozwiązania. Tak wynika z jednej z decyzji UODO, która dotyczyła ataku hakerskiego.

Korzyści 

Za artykułu dowiesz się m.in.:

  • Podmiot przetwarzający musi współpracować z administratorem danych osobowych (ADO) w zakresie zabezpieczeń, weryfikując, czy stosowane środki techniczne i organizacyjne zapewniają odpowiednie bezpieczeństwo danych. Niedopatrzenia, takie jak brak analizy ryzyka i niewłaściwe zabezpieczenia serwera, mogą prowadzić do kar finansowych, jak pokazuje decyzja UODO w sprawie ataku hakerskiego.


  • Podmiot przetwarzający powinien aktywnie wspierać ADO, m.in. informując o podatnościach w systemach czy rekomendując aktualizację zabezpieczeń. Jego odpowiedzialność wynika z umowy powierzenia i RODO, a zaniechanie pomocy lub brak odpowiednich działań prewencyjnych może skutkować karami.

  • Umowa powierzenia powinna być regularnie aktualizowana, uwzględniając zmiany technologiczne i ryzyka. Podmiot przetwarzający musi udostępniać ADO niezbędne informacje, ułatwiając audyty i kontrole, a także potwierdzać posiadanie odpowiednich zasobów oraz wiedzy technicznej w celu spełnienia wymogów RODO.

broker ubezpieczeniowy a RODO

RODO brokera ubezpieczeniowego

W sektorze ubezpieczeniowym dochodzi do przetwarzania danych osobowych na masową skalę. Co więcej, przetwarzane są nie tylko dane osobowe zwykłe, ale też szczególnej kategorii. W związku z tym rodzi się wiele pytań dla brokera ubezpieczeniowego. Czy broker ma status odrębnego administratora danych? Jakie obowiązki spoczywają na nim w związku z przetwarzaniem danych osobowych ubezpieczonych? Odpowiedź w artykule.

Specyfika przetwarzania danych w sektorze ubezpieczeniowym

Jak już wskazano, funkcjonowanie sektora ubezpieczeniowego wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych na masową skale. Specyfika tego sektora wiąże się z przetwarzaniem nie tylko danych osobowych zwykłych, ale także szczególnej kategorii.

Przykład

Przetwarzaniu podlegają dane osobowe o stanie zdrowia w przypadku ubezpieczenia na życie.

Przetwarzane są także dane osobowe dotyczące wyroków skazujących i naruszeń prawa, w szczególności w przypadku ubezpieczeń OC. Charakterystyczny jest także proces zautomatyzowanego podejmowania decyzji, co może rodzić dodatkowe obowiązki dla przetwarzających dane osobowe.

Broker ubezpieczeniowy czyli kto

Celem wstępu wyjaśnijmy, kim jest broker ubezpieczeniowy. Otóż jest to osoba pośrednicząca pomiędzy klientem a ubezpieczycielem. W ramach prowadzonej działalności wykonuje on czynności w zakresie dystrybucji ubezpieczeń w imieniu i na rzecz klienta.

Czynności brokera ubezpieczeniowego:

  • doradzanie, proponowanie lub wykonywanie innych czynności przygotowawczych zmierzających do zawarcia umów ubezpieczenia lub umów gwarancji ubezpieczeniowych;
  • zawieranie umów ubezpieczenia lub umów gwarancji ubezpieczeniowych w imieniu zakładu ubezpieczeń, w imieniu lub na rzecz klienta albo bezpośrednio przez zakład ubezpieczeń;
  • udzielanie pomocy przez pośrednika ubezpieczeniowego (tj. agenta ubezpieczeniowego, agenta oferującego ubezpieczenia uzupełniające, brokera ubezpieczeniowego oraz brokera reasekuracyjnego, którzy wykonują dystrybucję ubezpieczeń albo dystrybucję reasekuracji za wynagrodzeniem) w administrowaniu umowami ubezpieczenia lub umowami gwarancji ubezpieczeniowych i ich wykonywaniu, także w sprawach o odszkodowanie lub świadczenie (art. 4 ustawy o dystrybucji ubezpieczeń).
Korzyści 

Z artykułu dowiesz się m.in.:

  • kiedy broker ubezpieczeniowy ma status administratora danych osobowych,
  • w jakich sytuacjach broker staje się podmiotem przetwarzającym,
  • jakie są specjalne obowiązki brokera związane z przetwarzaniem danych osobowych.

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x