Aktualny

Udostępnienie danych do GUS – czy można odmówić

Agnieszka Kręcisz-Sarna

Autor: Agnieszka Kręcisz-Sarna

Dodano: 17 listopada 2020
Udostępnienie danych do GUS – czy można odmówić
Pytanie:  Urząd gminy otrzymał zapytanie z Głównego Urzędu Statystycznego o udostępnienie informacji. W zapytaniu poproszono o to, by urząd uzyskał zgodę na udostępnienie rachmistrzowi, na potrzeby realizacji spisu rolnego, numeru telefonu, podanego Urzędowi gminy do konkretnego celu? Jak zareagować?
Odpowiedź: 

W sytuacji wykonywania przez kierownika ośrodka pomocy społecznej kompetencji orzeczniczych wójta/burmistrza/prezydenta z jego upoważnienia nie dochodzi do przekazania kompetencji prowadzenia postępowania administracyjnego między organami. W konsekwencji administratorem danych przetwarzanych w ramach postępowań administracyjnych pozostaje wójt/burmistrz/prezydent.

Transfer danych pomiędzy podmiotami publicznymi

Udostępnienie danych jest jedną z form przetwarzania danych. Podstawa prawna udostępnienia danych zależy od tego jakie podmioty uczestniczą w transferze danych (czy publiczne czy prywatne), w jakim celu dane są udostępniane i jaki jest to rodzaj danych (dane zwykłe czy szczególnych kategorii).

Uwaga

W przypadku podmiotów publicznych w grę wchodzą podstawy prawne przetwarzania (udostępniania) danych zwykłych określone w art. 6 ust. 1 lit. c (przetwarzanie jest niezbędne dla wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) lub lit. e RODO (przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi).

Wobec tego jeśli udostępnienie danych osobowych jest uzasadnione realizacją obowiązków wynikających z przepisów prawa, to zbędne jest uzyskiwanie zgody podmiotu danych na przetwarzanie jego danych w tym zakresie.

Gdzie podstawa prawna?

Z okoliczności przedstawionych w pytaniu nie wynika, aby GUS powołał się na jakiekolwiek przepisy prawa z których wynikałby dla Gminy obowiązek udostępnienia żądanych danych. Wobec tego należy zwrócić się o uzupełnienie żądania poprzez wskazanie podstaw przetwarzania (udostępnienia) danych osobowych w postaci numerów telefonów właścicieli gospodarstw rolnych.

Z pytania wynika, że zadaniem gminy miałoby być uzyskanie zgody na udostępnienie rachmistrzowi, na potrzeby realizacji spisu rolnego, numeru telefonu, podanego Urzędowi gminy do konkretnego celu. Wobec tego gmina miałaby uzyskać zgody właścicieli na udostępnienie rachmistrzowi (a także GUS, skoro dane mają być przekazane GUS) danych w postaci numeru telefonu. Dlatego GUS, żądając realizacji ww. zadania przez gminę, powinien wskazać stosową podstawę prawną.

Uwaga

Organy i podmioty publiczne zobowiązane są do działania na podstawie i w granicach prawa.

Agnieszka Kręcisz-Sarna

Autor: Agnieszka Kręcisz-Sarna

radca prawny, ekspert z zakresu postępowania administracyjnego. Prowadzi kompleksową obsługę prawną przedsiębiorców oraz świadczy pomoc prawną dla jednostek sektora finansów publicznych, m.in. dla organów nadzoru budowlanego

WIDEOSZKOLENIA »

Bezpieczne przechowywanie danych w chmurze

Bezpieczne przechowywanie danych w chmurze

Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.

14.06.2024 czytaj więcej »

ZMIANY W PRAWIE »

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x