Jako, że sprzątaczki nie łączy z Urzędem żaden stosunek prawny, należy zawrzeć umowę powierzenia przetwarzania danych z firmą zatrudniającą sprzątaczkę.
Rozstrzygnięcie kwestii czy z podmiotem wykonującym usługę na rzecz administratora powinna być zawarta umowa powierzenia czy udzielone upoważnienie do przetwarzania danych zależy od m. in. od charakteru współpracy z tym podmiotem i jego umiejscowienia w strukturze organizacyjnej administratora danych.
Zasadniczo należy zawrzeć umowę powierzenia przetwarzania danych w tych sytuacjach, w których administrator danych, zlecając wykonanie usługi podmiotowi zewnętrznemu, przekazuje mu dane osobowe. Warunkiem prawidłowego powierzenia danych osobowych jest zawarcie umowy powierzenia danych, ewentualnie skorzystanie z innego instrumentu prawnego, który podlega prawu Unii lub prawu państwa członkowskiego. W przypadku powierzenia danych dochodzi do przetwarzania danych przez inny podmiot jednakże w imieniu administratora. Podmiot, któremu powierzono dane nie realizuje własnych celów przetwarzania danych, a cele określone przez administratora danych (art. 28 RODO).
Natomiast upoważnienie do przetwarzania danych jest nadawane przez administratora danych konkretnej osobie fizycznej. Z upoważnienia wynika uprawnienie do przetwarzania danych osobowych w określonym zakresie i czasie (art. 29 RODO). Najczęściej upoważnienia wydawane są pracownikom administratora danych, którzy mają dostęp do danych osobowych i w ramach wykonywania obowiązków służbowych przetwarzają dane osobowe (nie ma znaczenia, czy pracownicy ci zatrudnieni są na podstawie umowy o pracę czy umowy cywilnoprawnej).
W opisanym przypadku należy więc zawrzeć umowę powierzenia przetwarzania danych z firmą sprzątającą, która zatrudnia sprzątaczki. Urząd nie łączy bowiem z osobami sprzątającymi żaden stosunek prawny, nie są one członkami personelu administratora i nie podlegają jego kontroli.
Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.
© Portal Poradyodo.pl
