E-doręczenia – kolejne przesunięcie terminu wdrożenia

Opracowanie: Michał Kowalski

Jak zapowiedział Minister Cyfryzacji, nowy termin wdrożenia e-doręczeń zostanie opublikowany w stosownym komunikacie. Przesunięcie terminu wdrożenia jest uzasadnione brakiem gotowości podmiotów publicznych do doręczania korespondencji z wykorzystaniem:

• publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego (PURDE),

• publicznej usługi hybrydowej (PUH).

Zgodnie z zapowiedzią resortu termin 1 stycznia 2025 r. będzie terminem ostatecznym. Kolejne przesunięcia nie są już przewidywane.

Ministerstwo Cyfryzacji przypomina, że do wdrożenia e-doręczeń konieczne będą następujące działania:

• złożenie wniosku o adres do doręczeń,

• zmiana sposobu nadawania korespondencji z papierowej na elektroniczną oraz z ePUAP na e-Doręczenia),

• przyjęcie zasad prawidłowego korzystania z PURDE i PUH,

• nadanie uprawnień do obsługi skrzynki doręczeń uprawnionym pracownikom (z uwzględnieniem upoważnienia do przetwarzania danych),

• nadanie podpisów elektronicznych dla upoważnionych osób,

• archiwizacja dokumentów elektronicznych,

• elektroniczny obieg dokumentów.

Jednocześnie obowiązywać będzie roczny okres przejściowy, trwający do 31 grudnia 2025 r. W okresie przejściowym podmioty publiczne będą mogły sukcesywnie dostosowywać się do nowych rozwiązań prawnych. W szczególności chodzi tu o wprowadzenie elektronicznego obiegu dokumentów (systemów klas EZD). W okresie tym obok e-doręczeń będzie można nadal stosować tradycyjne doręczenia:

• za pośrednictwem operatora pocztowego,

• w ePUAP,

• w innych systemach dziedzinowych.

Dowiedz się, kto będzie musiał stosować e-doręczenia.