Przejście zakładu pracy w grupie przedsiębiorstw może wiązać się z nowymi procesami przetwarzania danych dla pracowników, którzy znaleźli się u nowego pracodawcy. W takim przypadku nowy pracodawca powinien rozważyć szkolenie RODO dla tych pracowników.
Przejście części pracowników do innej firmy jest niczym innym jak przejściem zakładu pracy według art. 231 Kodeksu pracy. Dotyczy to także transferu pomiędzy firmami w grupie przedsiębiorstw. Specyfiką takiego przejścia jest zmiana pracodawcy bez rozwiązywania stosunków pracy. Jak w takim przypadku należy traktować obowiązki nowego pracodawcy w zakresie RODO?
W tej kwestii wypowiedział się Urząd Ochrony Danych Osobowych, poruszając tematykę szkoleń RODO dla pracowników. W ocenie UODO nowy pracodawca, który przejął pracowników, powinien kierować się regułą rozliczalności. Jednocześnie powinien uwzględniać charakter, kontekst i cele przetwarzania, a także wiążące się z nim ryzyka. Dlatego trudno sformułować jednoznaczną odpowiedź dla każdego pracodawcy. Takiej odpowiedzi nie znajdziemy też wprost w RODO. Z całą pewnością przeprowadzenie szkoleń dla pracowników jest jednym ze środków bezpieczeństwa, a to pracodawca jako administrator danych osobowych za to bezpieczeństwo odpowiada.
Wiele zależy tu od specyfiki działalności pracodawcy przyjmującego pracowników. Wydaje się jednak, że szkolenie RODO jest zasadne w zakresie postępowania pracowników na określonych stanowiskach pracy, w określonej strukturze czy warunkach organizacyjnych. Warto je zorganizować zwłaszcza, jeżeli w tym zakresie dochodzi do zmian wskutek przejścia zakładu pracy.
Szkolenia RODO po przejściu zakładu pracy należy przeprowadzić zwłaszcza wówczas, gdy wystąpią zmiany w procesach przetwarzania danych, w których uczestniczyć będą poszczególni pracownicy.
Biuletyn UODO (9/09/23)
Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.
© Portal Poradyodo.pl
