Skierowanie na badania profilaktyczne nie może zawierać adnotacji o stanie zdrowia

Pracodawca wystawił pracownikowi skierowanie na badania kontrolne po nieobecności w pracy z powodu choroby, która przekraczała 30 dni. Na skierowaniu zamieścił adnotację o złym stanie psychicznym pracownika (jako przyczynie niezdolności do pracy) i wskazał, że zwolnienie lekarskie zostało wystawione przez lekarza psychiatrę. Do tego w skierowaniu znalazła się prośba o przeprowadzenie konsultacji psychologicznej lub psychiatrycznej pracownika.

Działanie pracodawcy spotkało się ze sprzeciwem pracownika, który zażądał usunięcia wskazanych danych osobowych ze skierowania, a także złożył skargę do Prezesa UODO. W toku postępowania pracodawca argumentował, że pracownik sam poinformował go o tym, że korzysta z określonego rodzaju leczenia specjalistycznego. Zamieszczenie informacji na ten temat na skierowaniu pracodawca tłumaczył rodzajem zadań i zakresem odpowiedzialności związanych z zajmowanym przez pracownika stanowiskiem.

W ocenie Prezesa UODO w skierowaniu na badania profilaktyczne nie mogą znaleźć się inne dane osobowe niż wskazane w rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy. Rozporządzenie to zawiera szczegółowy zakres danych osobowych, które znajdują się w skierowaniu na badania profilaktyczne. Znajdziemy w nim także wzór skierowania. Jak wskazał organ nadzorczy, zakres ten nie obejmuje jednak informacji o stanie zdrowia pracownika.

Pracodawca nie jest też uprawniony do przetwarzania informacji dotyczących rodzaju badań specjalistycznych odbywanych przez pracownika. Ma on dostęp jedynie do informacji o braku przeciwwskazań lub o przeciwwskazaniach zdrowotnych do pracy na określonym stanowisku.