Każdy administrator danych osobowych ma obowiązek informowania o naruszeniu ochrony danych osoby, których te dane dotyczą. Obowiązek ten dotyczy również dzieci. Prezes UODO wyjaśnia, w jaki sposób powiadomić dziecko o naruszeniu dotyczących go danych osobowych.
Jak stanowi motyw 38 RODO, szczególnej ochrony danych osobowych wymagają dzieci, gdyż mogą one być mniej świadome ryzyka, konsekwencji, zabezpieczeń i praw przysługujących im w związku z przetwarzaniem danych osobowych. Tym bardziej więc administrator danych osobowych musi spełnić obowiązek poinformowania dziecka o naruszeniu ochrony jego danych (art. 34 RODO). Taki obowiązek aktualizuje się dopiero w razie wysokiego prawdopodobieństwa wystąpienia negatywnych konsekwencji dla praw lub wolności osób fizycznych.
Jak podkreśla Prezes UODO, na ocenę prawdopodobieństwa i wagi ryzyka w danym przypadku wpływ ma m.in. to, że przetwarzane są dane osób wymagających szczególnej opieki, w tym zwłaszcza dzieci (motyw 75 RODO).
Zawiadomienia należy dokonać tak szybko, jak tylko pozwalają na to okoliczności danej sprawy. Tym samym poważniejsze ryzyko naruszenia praw lub wolności podmiotu danych, tym szybciej należy dokonać zawiadomienia (motyw 86 RODO). W tym kontekście istotny jest wybór odpowiedniego środka komunikacji, który pozwoli nie tylko na szybkie, ale też wielokrotne zapoznanie się z treścią zawiadomienia. Warto w związku z tym skorzystać ze środków elektronicznych.
Informacja musi być sformułowana jako jasny i prosty komunikat, czyli w sposób, który gwarantowałby podmiotom danych, zrozumienie charakteru naruszenia i na tej podstawie przedsięwzięcie adekwatnych środków ochrony. Administrator musi więc odpowiednio zidentyfikować docelową grupę odbiorców i dostosować do tej grupy treść komunikatu. W praktyce będą to przedstawiciele ustawowi dzieci, czyli ich rodzice/opiekunowie prawni.
W treści informacji należy zwrócić szczególną uwagę na wskazanie możliwych konsekwencji naruszenia dla osób małoletnich np.:
Należy też przedstawić odpowiednie do danej sytuacji zalecenia m.in.:
Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.
© Portal Poradyodo.pl
