Oczywiste jest, że dane osobowe mogą być przetwarzane także za pośrednictwem poczty elektronicznej. Jakie ryzyka z tym się wiążą? Jakie środki bezpieczeństwa zastosować, aby zminimalizować niebezpieczeństwo naruszenia ochrony danych i zmniejszyć stopień narażenia na karę ze strony organu nadzorczego? Sprawdź w artykule.
Przypomnijmy, że, uwzględniając stan wiedzy technicznej, koszt wdrażania oraz charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia, administrator i podmiot przetwarzający wdrażają odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający temu ryzyku (art. 32 RODO). W praktyce oznacza to, że nie ma jednego zestawu uniwersalnych zasad zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych. Każdy z administratorów danych osobowych powinien, po przeprowadzeniu analizy (w szczególności rozpoznanie ryzyka korzystania z poczty elektronicznej w danej firmie oraz dobór środków minimalizujących te ryzyka), wdrożyć właściwe w danym przypadku środki.
Jakie ryzyka wystąpią w związku z przetwarzaniem danych osobowych w poczcie elektronicznej? Przede wszystkim:
Środkami bezpieczeństwa w związku z przetwarzaniem danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej mogą być następujące rozwiązania:
Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.
© Portal Poradyodo.pl
