Niejednokrotnie administratorzy danych osobowych otrzymują żądania z prokuratury i sądów, których realizacja wymaga udostępnienia danych osobowych. Żądania te muszą być oparte na konkretnej podstawie prawnej, podobnie zresztą jak udostępnienie danych osobowych. W artykule przedstawiamy te podstawy.
W postępowaniu karnym sąd może żądać określonych informacji na podstawie art. 15 § 2 Kodeksu postępowania karnego. Z przepisu tego wynika, że wszystkie instytucje państwowe i samorządowe są zobowiązane do udzielania pomocy organom prowadzącym postępowanie karne w terminie wyznaczonym przez te organy. Poza tym:
są obowiązane do udzielenia pomocy na wezwanie organów prowadzących postępowanie karne w zakresie i w terminie przez nie wyznaczonym, jeżeli bez tej pomocy przeprowadzenie czynności procesowej jest niemożliwe albo znacznie utrudnione. Dotyczy to również sądu karnego.
Co oznacza sformułowanie „organ prowadzący postępowanie”. Na etapie postępowania przygotowawczego jest to prokuratura, a w postępowaniu rozpoznawczym – sąd.
Jeżeli sąd karny zwróci się do administratora o przekazanie dokumentacji mającej walory dowodowe, wówczas administrator musi udostępnić tę dokumentację we wskazanym zakresie. Nie ma podstaw do anonimizacji danych osobowych w tej dokumentacji.
Z kolei udostępnienie danych na żądanie sądu w postępowaniu cywilnym jest konieczne w świetle art. 248 § 1 Kodeksu postępowania cywilnego. Otóż każdy obowiązany jest przedstawić na zarządzenie sądu w oznaczonym terminie i miejscu dokument znajdujący się w jego posiadaniu i stanowiący dowód faktu istotnego dla rozstrzygnięcia sprawy. Wyjątkiem są dokumenty zawierające informacje niejawne.
Dokumentów nie musi natomiast przedstawiać osoba:
Nawet wówczas nie można jednak odmówić przedstawienia dokumentu, gdy:
W każdym z tych przypadków udostępnienie danych osobowych jest niczym innym jak realizacją obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. Podstawę prawną udostępnienia stanowi tu zatem art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Z wideoszkolenia dowiesz się m.in.:
Szkolenie prowadzi Agnieszka Wachowska, radczyni prawna, Co-Managing Partners, Szefowa zespołu IT-Tech w TKP
© Portal Poradyodo.pl
