Osoba niepełnosprawna umysłowo może potwierdzać zapoznanie się z klauzulą informacyjną

RODO zasadniczo nie odnosi się do kwestii zdolności prawnej czy zdolności do czynności prawnych. RODO nie wskazuje w szczególności, kto i kiedy powinien potwierdzać administratorowi danych osobowych otrzymanie klauzuli informacyjnych. Wymaga natomiast, aby informacja ta była udzielona w zwięzłej, przejrzystej, zrozumiałej i łatwo dostępnej formie, a dodatkowo jasnym i prostym językiem (w szczególności gdy informacje są kierowane do dziecka).

Kwestii potwierdzenia otrzymania klauzuli nie rozstrzyga w szczególności art. 8 ust. 2 RODO, który nie odnosi się do obowiązku informacyjnego, lecz do wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych przez dziecko i to tylko w przypadku, gdy usługa społeczeństwa informacyjnego jest oferowana bezpośrednio dziecku, które nie ukończyło 16 lat.

Co więcej, art. 13 i 14 RODO przewidują jedynie obowiązek administratora podania takich informacji. To artykuł 5 ust. 1 RODO ustanawia tzw. zasadę rozliczalności, zgodnie z którą to administrator jest odpowiedzialny za przestrzeganie przepisów i musi być w stanie wykazać ich przestrzeganie. Z tych powodów to w interesie administratora leży aby nie tylko przekazanie klauzuli informacyjnej indywidualnie każdej osobie fizycznej, której dane są przetwarzane, ale także uzyskanie potwierdzenia wykonania tego obowiązku.

Zgodnie więc z zasadą rozliczalności administrator danych powinien potrafić wykazać, że spełnił ciążący na nim obowiązek informacyjny. Może to być na przykład podpis pod klauzulą. Bez wątpienia podpis taki może być złożony przez każdą osobę dorosłą, która nie jest ubezwłasnowolniona.