Zatrudnienie pracownika wiąże się z przetwarzaniem jego danych osobowych. Zakres tych danych uregulowany jest w przepisach Kodeksu pracy, ale może także wynikać z innych aktów prawnych. Dotyczy to m.in. informacji o niekaralności wymaganej w związku ze standardami ochrony małoletnich. Sprawdzamy, kiedy pracodawca może pozyskiwać takie informacje.
Co do zasady bez zgody osoby kandydata do zatrudnienia pracodawca może pozyskiwać następujące dane osobowe:
W określonych przypadkach pracodawca może też żądać podania innych danych osobowych − jeżeli jest to wymagane przez przepisy szczególne, tzw. pragmatyki służbowe. Również w takich przypadkach nie jest potrzebna zgoda pracownika. Dotyczy to m.in. wymogu niekaralności. W przypadkach, o których mowa w przepisach, pracodawca może więc żądać:
O ile z Kodeksu pracy nie wynika pozyskiwanie informacji o niekaralności kandydata z Krajowego Rejestru Karnego, o tyle w niektórych pragmatykach służbowych przewidziany został wymóg pozyskiwania tych informacji. I tylko w takich przypadkach pracodawca może przetwarzać informacje o braku skazania kandydata prawomocnym wyrokiem sądu w dokumencie z KRK do zatrudnienia.
Wymóg niekaralności może być ogólny lub dotyczyć określonych przestępstw.
Jeżeli taki wymóg został przewidziany, wówczas osoba ubiegająca o zatrudnienie musi potwierdzić niekaralność w drodze oświadczenia albo udokumentować (sięgając po informację z Krajowego Rejestru Karnego). Wskazówek szukamy więc w aktach prawnych dotyczących poszczególnych grup zawodowych.
Aby zatrudnić nauczyciela, dyrektor szkoły musi odebrać od niego informację o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo lub przestępstwo skarbowe. Przepis art. 10 ust. 8a Karty Nauczyciela obliguje nauczyciela do przedłożenia takiej informacji. Dyrektor ma zatem podstawę prawną przetwarzania jego danych osobowych w postaci art. 10 RODO. Przy czym to nauczyciel musi złożyć wniosek i pozyskać zaświadczenie - w punkcie informacyjnym Krajowego Rejestru Karnego albo drogą elektroniczną (z wykorzystaniem certyfikatu kwalifikowanego bądź profilu zaufanego) ewentualnie listownie. Opłaty ponosi sam nauczyciel.
Od 15 lutego 2024 r. zgodnie z nowymi przepisami dotyczącymi standardów ochrony małoletnich weryfikacji podlegają osoby zatrudniane lub dopuszczane do działalności związanej z:
Od takich osób należy żądać zaświadczenia z KRK w zakresie skazania prawomocnym wyrokiem sądu w sprawach o przestępstwa określone w:
Obowiązek ten wynika z art. 21 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich. Także w tym przypadku zapytanie o udzielenie informacji z rejestru składa sam kandydat.
W pozostałych przypadkach, gdy przepisy weryfikacji niekaralności nie wymagają, nie można przetwarzać danych o niekaralności w celu takiej weryfikacji. Nie jest to możliwe nawet za zgodą kandydata do zatrudnienia (art. 221a Kodeksu pracy).
Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.
© Portal Poradyodo.pl
