Oświadczenie ma w pewnym zakresie potwierdzić, że nie występują okoliczności godzące w niezależność inspektora ochrony danych i kolidujące z jego podstawowymi obowiązkami.
Art. 38 ust. 6 RODO stanowi, że inspektor ochrony danych może wykonywać inne zadania i obowiązki, a administrator lub podmiot przetwarzający zapewniają, by takie zadania i obowiązki nie powodowały konfliktu interesów. IOD w wykonywaniu swojej funkcji musi bowiem być niezależny, a w szczególności przydzielone mu zadania lub obowiązki poza zakresu obowiązków IOD nie mogą kolidować z jego podstawową funkcją jaką jest ochrona danych osobowych u konkretnego administratora danych lub procesora. W tym celu administrator lub procesor ma zapewnić na przykład odpowiednie usytuowanie IOD w strukturze organizacyjnej oraz zapewnić mu środki niezbędne do wykonywania jego pracy. Jednocześnie z uwagi na okoliczności zewnętrzne, na temat których może nie mieć wiedzy, warto aby administrator odbierał oświadczenie od IOD odnośnie braku takich okoliczności.
Obowiązek zapewnienia braku konfliktu interesów spoczywa w pierwszym rzędzie (choć nie wyłącznie) na administratorze lub procesorze. Tym samym złożenie przez IOD oświadczenia o niewystępowaniu takiego konfliktu interesów nie zwalnia administratora lub procesora z obowiązku zapewnienia aby zadania i obowiązki IOD nie powodowały konfliktu interesów.
Istotne jest to, czy faktycznie konflikt interesów nie zachodzi a nie tylko to, czy i kto złożył oświadczenie o braku konfliktu interesów.
Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.
© Portal Poradyodo.pl
