Do przetwarzania danych osobowych w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych niezbędne jest upoważnienie do przetwarzania danych. W przypadku danych osobowych o zdrowiu upoważnienie to musi mieć formę pisemną. Sprawdź, kto powinien otrzymać upoważnienie do przetwarzania danych w ramach ZFŚS.
Każda osoba działająca z upoważnienia administratora lub podmiotu przetwarzającego i mająca dostęp do danych osobowych przetwarzają je wyłącznie na polecenie administratora, chyba że wymaga tego prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego. Dotyczy to także przetwarzania danych osobowych w ramach ZFŚS. To pracodawca administruje funduszem socjalnym i jest tym samym administratorem danych osobowych w ramach tego funduszu. W konsekwencji musi on upoważnić osoby, które będą przetwarzały dane osobowe uprawnionych do funduszu.
Zasadniczo upoważnienie do przetwarzania danych osobowych nie musi przybierać formy pisemnej – więcej w artykule: Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych wg RODO – czy wymagana forma pisemna. Od tej zasady obowiązują jednak liczne wyjątki. Jeden z nich dotyczy ZFŚS. Otóż do przetwarzania danych osobowych szczególnej kategorii dotyczących zdrowia, o, mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie do przetwarzania takich danych wydane przez pracodawcę (art. 8 ust. 1a ustawy o ZFŚS).
Nie każdy pracownik administratora może zostać upoważniony do przetwarzania danych. Dane te można przekazać tylko tym osobom, które w zakresie obowiązków służbowych mają wykonywanie czynności związanych z administrowaniem funduszem.
Dane osób uprawnionych do ZFŚS mogą być przekazane członkowi kadry kierowniczej administratora, ale tylko takiemu, który bierze udział w decydowaniu o przyznawaniu świadczeń.
Co istotne, upoważnienie do przetwarzania danych osobowych nie jest narzędziem zarezerwowanym jedynie dla pracowników. Upoważnienie to otrzymają także osoby, które będą przetwarzały dane osobowe w ramach ZFŚS na innej podstawie.
Upoważnienie do przetwarzania danych otrzymają członkowie komisji socjalnej, w tym także tacy, którzy nie są związani stosunkiem pracy z pracodawcą np. przedstawiciele organizacji związkowej.
Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.
© Portal Poradyodo.pl
