Aktualny

Upoważnienie do przetwarzania danych i klauzula poufności dla zleceniobiorcy

Michał Koralewski

Autor: Michał Koralewski

Dodano: 12 grudnia 2022
97cd2ba5cfb5dfac54f79bdedb8f4bea1ba434d4-xlarge (3)

Jakie treści powinny znaleźć się w upoważnieniu danych osobowych dla zleceniobiorcy? Co powinna zawierać klauzula poufności? Przepisy nie precyzują tych kwestii, niemniej jednak można sformułować pewne zalecenia w praktyce.

Co w upoważnieniu do przetwarzania danych dla zleceniobiorcy

W praktyce w upoważnieniu do przetwarzania danych wskazuje się:

  • nazwę administratora,
  • osoby upoważnianej,
  • zakres danych osobowych objętych upoważnieniem,
  • dopuszczalny zakres i sposoby przetwarzania danych osobowych przez upoważnionego,
  • czas obowiązywania upoważnienia.

Upoważnienie czy powierzenie

Takie upoważnienie można zastosować względem zleceniobiorcy. Upoważnienia nie stosuje się jednak, jeżeli zleceniobiorca nie jest usytuowany w strukturze administratora. W takim przypadku właściwa jest umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Klauzula poufności w przypadku zleceniobiorcy

Klauzula poufności powinna:

  • wskazywać zakres danych osobowych nią objęty,
  • zakazywać ich ujawniania bez zgody administratora danych osobowych
  • zabraniać wykorzystywania ich na inne cele niż do realizacji umowy między stronami.
  • określać okres obowiązywania,
  • precyzować, czy obowiązuje również po ustaniu umowy głównej, a jeśli tak to przez jaki okres.

Upoważnienie w umowie zlecenia – czy to dobry pomysł

Zarówno upoważnienie do przetwarzania danych jak i klauzula poufności mogą być częścią głównej umowy zlecenia. Lepszym rozwiązaniem jest jednak, aby upoważnienie stanowiło odrębny dokument albo załącznik do umowy. W ten sposób nie będzie konieczne okazywanie całej umowy w razie konieczności przedstawienia upoważnienia.

Michał Koralewski

Autor: Michał Koralewski

radca prawny specjalizujący się w ochronie danych osobowych, prawie handlowym i cywilnym. Absolwent studiów doktoranckich na Uniwersytecie Gdańskim, trener, publicysta prawniczy, autor kilkunastu książek z zakresu prawa

WIDEOSZKOLENIA »

Bezpieczne przechowywanie danych w chmurze

Bezpieczne przechowywanie danych w chmurze

Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.

14.06.2024 czytaj więcej »

ZMIANY W PRAWIE »

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x