„Wirtualny Inspektor Ochrony Danych” – przydatne narzędzie w codziennej pracy IOD

Inspektor ochrony danych ma bardzo szeroki zakres zadań. Jest on jeszcze szerszy w przypadku, gdy IOD świadczy swoje usługi w kilku lub kilkunastu organizacjach. Czy zatem pogodzenie ze sobą wszystkich obowiązków inspektora jest możliwe? Zdecydowanie tak, pod warunkiem skorzystania z właściwego narzędzia, takiego jak „Wirtualny Inspektor Ochrony Danych (WIOD).

Wprawdzie nie każda organizacja musi wyznaczyć inspektora ochrony danych. Nie oznacza to jednak, że organizacja, która nie ma obowiązku wyznaczenia IOD, nie musi realizować zadań związanych z ochroną danych. Na administratorze danych osobowych ciąży szereg zadań, których realizacja jest kluczowa dla zachowania zgodności z RODO. Do obowiązków takich zalicza się m.in. prowadzenie rejestrów, nadawanie upoważnień, szkolenie pracowników, przeprowadzanie analiz ryzyka, dokonywanie oceny skutków dla ochrony danych czy wreszcie zarządzanie naruszeniami ochrony danych osobowych. Łatwo sobie wyobrazić, że nienależyte wykonywanie tych zadań może prowadzić do naruszenia przepisów RODO. W jaki sposób sprawnie realizować tak szerokie spektrum zadań? Jak zminimalizować ryzyko błędu? Doskonałym rozwiązaniem może być tu dedykowane narzędzie usprawniające pracę inspektora ochrony danych lub innej osoby odpowiedzialnej za ochronę danych osobowych w organizacji. Do tego celu idealnie sprawdzi się Wirtualny Inspektor Ochrony Danych (WIOD).

WIOD to platforma internetowa usprawniająca codzienną pracę, umożliwiająca skuteczne monitorowanie zgodności oraz minimalizowanie ryzyka związanego z przetwarzaniem danych osobowych, dedykowana dla:

• administratorów danych osobowych,

• inspektorów ochrony danych,

• specjalistów z zakresu ochrony danych osobowych,

• multi-IOD,

• firm świadczących usługi z zakresu ochrony danych osobowych dla swoich klientów (w tym inspektorów prowadzących własną działalność gospodarczą i pracujących dla kilku lub kilkunastu organizacji)

WIOD jako zaawansowane narzędzie, oferuje kompleksową ochronę, dostosowaną do współczesnych potrzeb, poprzez:

• centralizacja i ułatwione zarządzanie procesami ochrony danych

• wsparcie i optymalizację pracy

• automatyzację procesów.

Z kolei firmy świadczące usługi dotyczące ochrony danych osobowych dzięki WIOD mogą liczyć na

• automatyzację zadań,

• zredukowanie pracy związanej z tymi samymi procesami o różnych klientów,

• korzystanie ze wspólnego repozytorium dokumentów i kompendium, a dzięki temu transfer wiedzy pomiędzy specjalistami w firmie,

• łatwe organizowanie zastępstw, rozbudowę czy też wymianę zespołu.

Unikalny system personalizacji platformy umożliwia każdej firmie kreowanie własnej marki.

Nie mniej istotne są koszty, jakie inspektor ochrony danych lub inny podmiot odpowiedzialny za ochronę danych osobowych ponosi w związku ze swoją działalnością. Platforma WIOD pozwala na obniżenie kosztów prowadzenia działalności i zwiększenie marży a co za tym idzie zysków firmy, poprzez:

• świadczenie usług IOD w 100% online,

• prowadzenie spójnej dokumentacji ochrony danych wszystkich obsługiwanych klientów w jednym miejscu,

• możliwość skorzystania z gotowych wzorców dokumentów,

• prowadzenie rejestrów, ewidencji, analiz ryzyka i określania planów działania,

• prowadzenie audytów i ewidencji ich wyników,

• prowadzenie działań naprawczych, zaleceń poaudytowych i raportowanie ich wykonania,

• przygotowywanie szkoleń dla pracowników i ewidencjonowanie ich odbycia,

• organizowanie prawnego onboardingu i offboardingu pracowników,

• automatyzację zadań cyklicznych i rutynowych, które wykonują się same w zależności od definiowanego harmonogramu.

Artykuł sponsorowany