Wystarczy zawrzeć aneks do dotychczasowej umowy pomiędzy współadministratorami.
Jeżeli co najmniej dwóch administratorów wspólnie ustala cele i sposoby przetwarzania, są oni współadministratorami. W drodze wspólnych uzgodnień współadministratorzy w przejrzysty sposób określają odpowiednie zakresy swojej odpowiedzialności dotyczącej wypełniania obowiązków wynikających z RODO (art. 26 RODO).
Współadministrator to szczególny rodzaj administratora danych osobowych, skoro administrator danych może „wspólnie z innymi” ustalać cele i sposoby przetwarzania danych osobowych. Prawodawca europejski zawarł więc definicję współadministratora danych osobowych w definicji administratora danych osobowych.
Jeśli poszczególni administratorzy zawarli takie uzgodnienia (w formie umowy czy porozumienia) to w przypadku gdy któryś z tych administratorów przestaje przetwarzać wspólnie dane osobowe (bo np. jest w procesie likwidacji) albo gdy pojawia się podmiot, który będzie dane przetwarzał wspólnie z dotychczasowymi współadministratorami, to trzeba dostosować stronę podmiotową takiej umowy lub porozumienia do nowej sytuacji.
Innymi słowy należy aneksować taką umowę lub porozumienie, wskazując iż dany podmiot przestaje być stroną umowy lub porozumienia z określonym dniem.
Warto też zawrzeć postanowienia dot. ewentualnego zwrotu nośników z danymi czy usunięcia danych z zasobów podmiotu wychodzącego ze wspólnych uzgodnień. Dodatkowo w przypadku nowego podmiotu (dołączającego do uzgodnień) warto wskazać w jaki sposób dane będące w dyspozycji dotychczasowych współadministratorów zostaną mu przekazane oraz jakie ma przedsiębrać środki zabezpieczenia.
Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.
© Portal Poradyodo.pl
