współadministrator danych osobowych

zarządca nieruchomości

Zarządca nieruchomości gminnych – współadministrator czy procesor

Pytanie:  Nieruchomościami gminnymi zarządza spółka. W związku z tym kserokopie umów zawieranych z kontrahentami wysyłane są gminie. Czy w takim przypadku gmina współadministruje danymi osobowymi zawartymi w tych umowach wraz ze spółką?
Współadministrowanie w związku z procedurą AML – czy jest konieczne

Współadministrowanie w związku z procedurą AML – czy jest konieczne

Pytanie:  Przedsiębiorstwa posiadające osobowość prawną są powiązane osobowo i kapitałowo, ale nie mają umowy grupy kapitałowej. Wszystkie te podmioty są obowiązane do stosowania procedury AML. Ze względów organizacyjnych podmioty są zainteresowane wymianą danych, a w szczególności wspólnym zarządzaniem danymi osobowymi przetwarzanymi w związku z realizacją procedury AML. Czy współadministrowanie będzie uzasadnionym rozwiązaniem?
8f3e4ea3037d0776f4de77691d3cccbe8a3ca575-xlarge (14)

Współadministrowanie z podmiotem z kraju trzeciego

Jak pogodzić transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy ze współadministrowaniem danymi osobowymi? Wyobraźmy sobie sytuację, w której administrator zamierza przejąć spółkę z Ukrainy. Spółka ta stanie się tzw. spółką córką.

Dowiedz się, czy na podstawie przepisów RODO może dojść do współadministrowania danymi osobowymi wraz z podmiotem z kraju trzeciego.

Obowiązek informacyjny współadministratorów

Obowiązek informacyjny współadministratorów

Pytanie:  W opisywanym stanie faktycznym mamy dwóch administratorów danych osobowych. Zatrudniają oni pracowników – niektórzy z nich pracują w obydwu firmach a niektórzy tylko w jednej z nich. Pomiędzy firmami została podpisana umowa o współadministrowaniu danymi osobowymi i o wspólnej dokumentacji dotyczące RODO. Czy dla wszystkich pracowników powinny być wydawane klauzule informacyjne i upoważnienia do przetwarzania danych osobowych z informacją, że administratorem jest grupa spółek?
Przetwarzanie danych do kontaktu w umowie – czy dochodzi do współadministrowania

Przetwarzanie danych do kontaktu w umowie – czy dochodzi do współadministrowania

Pytanie:  Dwie firmy zawarły umowę B2B. Obie strony wskazują osoby do kontaktów, reprezentujące itp. Obie firmy przetwarzają dane osobowe i są administratorami. Czy w klauzuli informacyjnej powinna pojawić się informacja o obu administratorach?
Współadministrowanie w relacji B2B (case study)

Współadministrowanie w relacji B2B (case study)

Współpraca pomiędzy partnerami biznesowymi może wiązać się z przetwarzaniem tych samych danych osobowych. Rodzi się wówczas pytanie, czy takie podmioty stają się administratorami. A może konieczne jest zawarcie pomiędzy nimi umowy powierzenia przetwarzania danych? Rozwiązujemy ten problem na przykładzie z życia wziętym.

Współadministratorzy a monitoring wizyjny

Współadministratorzy a monitoring wizyjny

Ze współadministratorami mamy do czynienia wówczas, gdy co najmniej dwóch administratorów wspólnie ustala cele i sposoby przetwarzania danych. W drodze wspólnych uzgodnień współadministratorzy w przejrzysty sposób zobowiązani są określić odpowiednie zakresy swojej odpowiedzialności dotyczącej wypełniania obowiązków wynikających z RODO. Jak to się ma do monitoringu wizyjnego?

0b2c4ab49e9fae4242b414775901846202e31484-xlarge (1)

Nowy współadministrator lub zakończenie działalności przez dotychczasowego – co z umową

Pytanie:  Jedna ze spółek będących współadministratorami zostanie zlikwidowane. Oprócz tego ma się pojawić nowy współadministrator. Czy w związku z tym należy zawierać nową umowę w sprawie współadministrowania czy też wystarczy aneks do dotychczasowej?
55f30c19124b02e4b3cb7085d421039b7dcedd34-xlarge

Dane IOD w klauzuli informacyjnej współadministratorów

Pytanie:  W klauzuli informacyjnej są zawarte dane administratora oraz współadministratora. Tylko jeden z administratorów powołał inspektora ochrony danych. Czy dane tego inspektora powinny znaleźć się we wspólnej klauzuli informacyjnej?
696094a6c0abbe77db8bc8c42c51fb977ea77829-xlarge(2)

Konsorcjum wykonawców przy zamówieniach publicznych – czy są oni współadministratorami

O udzielenie zamówienia publicznego niejednokrotnie wykonawcy ubiegają się wspólnie np. w ramach konsorcjum. Sprawdź czy w takiej sytuacji dochodzi pomiędzy nimi do współadministrowania danymi.

Umowa pomiędzy współadministratorami

mniejszy

Współadministrowanie. Jakie aspekty mogą weryfikować kontrolerzy? – o tym dowiesz się podczas konferencji „Przygotuj się do kontroli UODO”

Współadministrowanie danymi osobowymi wymaga spełnienia szereg dodatkowych warunków. Ich realizacja może być przedmiotem kontroli przeprowadzanej przez UODO. Więcej dowiesz się więcej konferencji „Przygotuj się do kontroli UODO”.

ręce w powitaniu, uścisku

Jak odróżnić współadministrowanie od powierzenia przetwarzania danych

Ocena tego czy przetwarzanie danych osobowych przez kilka podmiotów może odbywać się na zasadach współadministrowania wyrażonymi w art. 26 RODO, zależy od tego czy te podmioty formułują lub będą formułować wspólne cele i wspólne ustalenia sposobów przetwarzania danych osobowych. Jeżeli w rzeczywistości podmioty wspólnie decydują o wspomnianych aspektach będziemy mogli mówić o zjawisku współadministrowania, w innym przypadku, a więc jeśli powyższa przesłanka nie zajdzie, będziemy mieć do czynienia z powierzeniem przetwarzania danych osobowych.

podanie ręki po rozmowie

Współadministrowanie w związku z organizacją konkursu

Pytanie:  Czy podmioty wspólnie organizujące konkurs mogą być uznani za współadministratorów?
Umowa zlecenie

Współadministrowanie danymi osobowymi przy umowach franczyzowych

Pytanie:  Spółka prowadzi swoją działalność na podstawie umowy franczyzowej na terenie Polski. Jaka utarła się praktyka w zakresie współadministrowania danymi osobowymi przy umowach franczyzowych?

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 

Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

SPRAWDŹ »

© Portal Poradyodo.pl

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x