Poza informacją graficzną o monitoringu należy też umieścić w miejscu ogólnodostępnym warstwową notę informacyjną.
Administrator danych stosujący monitoring wizyjny powinien poinformować osoby, które potencjalnie mogą zostać nim objęte, że monitoring jest stosowany i jaki obszar jest nim objęty. Musi też podać swoją nazwę, adres, obszar oraz cel monitorowania i inne informacje, które wskazuje art. 13 ust. 1 i 2 RODO, czyli spełnić wobec nich obowiązek informacyjny.
W tym celu należy zastosować tablice informujące o zainstalowanym monitoringu. Muszą być one widoczne, syntetyczne, umieszczone w sposób trwały w niezbyt dużej odległości od nadzorowanych miejsc, a wymiary tablic muszą być proporcjonalne do miejsca, gdzie zostały umieszczone. Stosowane mogą być dodatkowo piktogramy informujące o objęciu dozorem kamer. Takie znaki mogą być dostępne przed wejściem w obszar obserwowany.
Jednak trzeba pamiętać, że nie wystarczy oznaczyć obszar objęty monitoringiem jedynie piktogramami. Należy również spełnić obowiązek informacyjny określony w art. 13 RODO. Nie ma jednak konieczności publikowania na tablicy informacyjnej wszystkich wymaganych informacji (pełnej klauzuli informacyjnej). W takiej sytuacji jest możliwe zastosowanie warstwowych not informacyjnych.
Na tabliczce informacyjnej – poza piktogramem kamery – warto umieścić zwięzłą informację na temat tego, m.in. kto jest administratorem danych, jaki jest cel ich zbierania i podstawa prawna czy po jakim czasie nagrania są usuwane oraz że więcej informacji można uzyskać np. na stronie internetowej firmy w konkretnej zakładce lub np. na recepcji. W miejscach tych powinna się wówczas znaleźć pełna klauzula obowiązku informacyjnego, w której zostaną uwzględnione wszystkie informacje wymagane przez art. 13 ust. 1 i 2 RODO.
Takie rozwiązanie jest dopuszczalne. Prezes UODO sugeruje w swoim poradniku, że pełna informacja o monitoringu, obejmująca wszystkie wymogi art. 13 RODO, powinna być dostępna w miejscu monitorowanym, np. na tablicach albo w formie dokumentu dostępnego na recepcji czy też u przedstawiciela administratora. Co za tym idzie, możliwa jest realizacja obowiązku informacyjnego poprzez podanie informacji podstawowych i uzupełnienie ich w kolejnych warstwach informacyjnych.
Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.
© Portal Poradyodo.pl
