Tak, każde zlecenie transportu powinno wiązać się z zawarciem umowy powierzenia przetwarzania danych. Przy czym możliwe jest zawarcie jednej umowy powierzenia w przypadku stałej współpracy.
Powierzenie przetwarzania danych osobowych to jeden z dwóch, obok udostępnienia, sposobów uprawnienia innego podmiotu do przetwarzania danych osobowych znajdujących się w posiadaniu konkretnego administratora danych. Firma, której dane te zostały powierzone przez osoby fizyczne (w omawianej sytuacji – spedytor), może przekazać dane osobowe innemu podmiotowi (w omawianej sytuacji – przewoźnikowi). Powierzenie przetwarzania danych osobowych pozwala w łatwy i szybki sposób uprawnić do przetwarzania danych osobowych podmioty, które normalnie nie mogłyby tego robić (czyli przewoźnika, któremu osoby fizyczne, np. adresaci przesyłki, nie wyrazili przecież zgody na przetwarzanie ich danych osobowych). Podmiot, któremu dane zostały powierzone do przetwarzania (przewoźnik), jest nazywany ogólnie procesorem.
Konieczność zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych istnieje bez względu na to czy dana czynność przetwarzania danych osobowych jest jednorazowa czy też nie. Przy czym w przypadku dłuższej współpracy z przewoźnikiem (i wielokrotnych zleceń) nie trzeba zawierać osobnych umów powierzenia przetwarzania danych do każdego zlecenia lecz zawrzeć jedną umowę powierzenia dotyczącą wszystkich, w tym także przyszłych, zleceń.
Umowa o powierzeniu przetwarzania danych osobowych powinna być zawarta w formie pisemnej lub elektronicznej. W treści umowy zawsze trzeba wskazać przedmiot i czas trwania przetwarzania, charakter i cel przetwarzania, rodzaj danych osobowych oraz kategorie osób, których dane dotyczą, obowiązki i prawa administratora oraz pozostałe kwestie wyliczone w art. 28 ust. 3 RODO.
Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.
© Portal Poradyodo.pl
