Aby publikować wyniki zawodów sportowych organizator zawodów powinien uzyskać konkretne i indywidualne zgody na przetwarzanie danych od uczestników tych zawodów.
Gdy administrator danych nie ma możliwości powołania się na inne przesłanki przetwarzania danych wskazane w art. 6 lub 9 RODO, wówczas powinien podjąć działania w celu uzyskania zgody podmiotu danych na przetwarzanie jego danych osobowych. Zgoda na przetwarzanie danych według RODO powinna być dobrowolna, konkretna, świadoma i jednoznaczna. Może być udzielona w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego, z którego wynika, że osoba przyzwala na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych. Administrator powinien być w stanie wykazać, że osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na operację przetwarzania. Oświadczenie o wyrażeniu zgody powinno mieć zrozumiałą i łatwo dostępną formę, być sformułowane jasnym i prostym językiem i wyodrębnione od innych treści czy oświadczeń. Aby wyrażenie zgody było świadome, osoba, której dane dotyczą, powinna znać przynajmniej tożsamość administratora oraz zamierzone cele przetwarzania danych osobowych. Wyrażenia zgody nie należy uznawać za dobrowolne, jeżeli osoba, której dane dotyczą, nie ma rzeczywistego lub wolnego wyboru oraz nie może odmówić ani wycofać zgody bez niekorzystnych konsekwencji.
RODO wskazuje też na konieczność uprzedniego poinformowania osoby fizycznej o możliwości wycofania zgody w dowolnym momencie oraz wymaga, by wycofanie zgody było równie łatwe jak jej wyrażenie. Jeśli chodzi o umieszczenie klauzuli zgody w regulaminie to należy wskazać, że te opisane wyżej warunki skutecznej zgody na przetwarzanie danych nie będą spełnione. Zakres zgody w regulaminie (publikowanie wyników konkursu, robienie zdjęć z turnieju i publikowanie na stronie www, w mediach itp.) wykracza poza realizację usługi udostępnienia obiektu sportowego czy zapewnienia uczestnictwa w zawodach.
Wymagana jest zatem odrębna zgoda od każdego z uczestników zawodów szczegółowo wskazująca zakres przetwarzanych danych oraz cele przetwarzania, a w przypadku danych osobowych w postaci wizerunku także pola jego eksploatacji (wymóg konkretności zgody).
Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.
© Portal Poradyodo.pl
