Tak. Pracodawca jest administratorem danych osobowych swoich pracowników. Jeżeli przekazuje te dane firmie przewozowej w celu umożliwienia przewozu pracowników do pracy to powinien to czynić w oparciu o umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, w której to pracodawca jest administratorem danych osobowych a firma przewozowa procesorem.
Powierzenie przetwarzania danych osobowych to jeden z dwóch, obok udostępnienia, sposobów uprawnienia innego podmiotu do przetwarzania danych osobowych znajdujących się w posiadaniu konkretnego administratora danych. Firma, której dane te zostały powierzone przez jej pracowników, może przekazać dane osobowe innemu podmiotowi. Powierzenie przetwarzania danych osobowych pozwala w łatwy i szybki sposób uprawnić do przetwarzania danych osobowych podmioty, które normalnie nie mogłyby tego robić. Podmiot, któremu dane zostały powierzone do przetwarzania, jest nazywany ogólnie procesorem.
To pracodawca jest zatem administratorem danych osobowych swoich pracowników. Zaś firma przewozowa, która zapewnia im transport do zakładu pracy, jest tzw. procesorem, czyli podmiotem przetwarzającym ich dane. Wszak pracownicy nie wyrazili zgody na przetwarzanie ich danych osobowych dla firmy przewozowej. Dane ich może zatem we własnym imieniu przetwarzać pracodawca jako administrator danych.
Umowa o powierzeniu przetwarzania danych osobowych powinna być zawarta w formie pisemnej lub elektronicznej. W treści umowy zawsze trzeba wskazać przedmiot i czas trwania przetwarzania, charakter i cel przetwarzania, rodzaj danych osobowych oraz kategorie osób, których dane dotyczą, obowiązki i prawa administratora oraz pozostałe kwestie wyliczone w art. 28 ust. 3 RODO.
Z wideoszkolenia dowiesz się m.in.:
Szkolenie prowadzi Agnieszka Wachowska, radczyni prawna, Co-Managing Partners, Szefowa zespołu IT-Tech w TKP
© Portal Poradyodo.pl
