Tak sołtysowi, który został wyznaczony na inkasenta, należy wydać upoważnienie do przetwarzania danych osobowych. Upoważnienie sołtysowi-inkasentowi powinien wydać wójt gminy.
Przepisy podatkowe dopuszczają możliwość pobierania podatków i opłat lokalnych (np. podatku od nieruchomości, podatku rolnego, opłaty targowej) w drodze inkasa. O skorzystaniu z takiego rozwiązania decyduje rada gminy, podejmując stosowną uchwałę. W uchwale tej postanawia o poborze danego podatku (opłaty) w drodze inkasa i wyznacza inkasentów. Zadaniem inkasenta jest pobranie podatku (opłaty) od podatnika i wpłacenie go we właściwym terminie organowi podatkowemu.
Nie ma przeszkód, aby rada gminy w uchwale powierzyła zadania inkasenta osobie, która pełni funkcję sołtysa. Inkasent-sołtys, realizując powierzone zadania, posiada niewątpliwie dostęp do danych osobowych podatników, które znajdują się w dyspozycji wójta. Co więcej, czynności przetwarzania danych podatników inkasent-sołtys wykonuje dla wójta i na jego rzecz (pobiera podatki i wpłaca je organowi podatkowemu).
Z tych względów inkasent-sołtys powinien legitymować się upoważnieniem do przetwarzania danych zgodnie z art. 37 ustawy o ochronie danych osobowych. Upoważnienie to powinno być wystawione przez wójta jako administratora danych.
Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.
© Portal Poradyodo.pl
