Ogólne rozporządzenie o ochronie danych nie precyzuje, w jakiej formie powinna zostać udzielona zgoda na przetwarzanie danych osobowych przez osobę fizyczną, której dane dotyczą. Czy taką zgodę można pozyskać w formie ustnej? Sprawdź, czy zgodnie z RODO zgoda w takiej formie będzie ważna.
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych według RODO jest jedną z podstaw prawnych przetwarzania danych osobowych przez administratora (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a). Przepisy o ochronie danych osobowych nie determinują jednak, jaką formę musi przybrać klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych. Oznacza to, że zgoda nie musi przybierać formy pisemnej.
Co istotne, brak obowiązku zachowania formy pisemnej zgody na przetwarzanie danych osobowych w przepisach unijnych odnosi się nie tylko do danych zwykłych, ale także danych wrażliwych (szczególnej kategorii).
Wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych może być nie tylko oświadczenie (w postaci np. "wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych"), ale też wyraźne działanie potwierdzające.
W motywie 32 preambuły RODO zostało wskazane wprost, że oświadczenie takie może być wyrażone w formie ustnej: „zgoda powinna być wyrażona w drodze jednoznacznej, potwierdzającej czynności, która wyraża odnoszące się do określonej sytuacji dobrowolne, świadome i jednoznaczne przyzwolenie osoby, której dane dotyczą, na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych i która ma na przykład formę pisemnego (w tym elektronicznego) lub ustnego oświadczenia”. Innymi słowy, ustna zgoda na przetwarzana także jest zgodna z RODO.
RODO nie nakazuje więc, że zgoda na przetwarzanie danych osobowych (także szczególnych kategorii danych) musi być wyrażona w formie pisemnej. Motyw 32 RODO wskazuje, że zgoda na przetwarzanie danych może być wyrażona m.in. w ustnej formie. Z drugiej strony administrator musi być w stanie wykazać, że taką ustną zgodę pozyskał - zgodnie z zasadą rozliczalności przewidzianą w unijnym rozporządzeniu.
Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.
© Portal Poradyodo.pl
