Co do zasady nie ma takiego obowiązku. W przypadku danych osobowych uzyskanych na podstawie przepisów obowiązujących w okresie ich pozyskania, przyjmuje się, iż mogą być one przetwarzane - w ramach przechowywania w dokumentacji pracowniczej.
Proces zatrudniania osób ubiegających się o zatrudnienie oraz okres zatrudnienia pracowników wiąże się z różnymi formami przetwarzania danych osobowych. Bez przetwarzania danych osobowych zatrudnienie oraz jego kontynuowanie nie byłoby możliwe - w każdym bowiem przypadku zatrudnienie realizowane jest pomiędzy oznaczonymi stronami - podmiotem zatrudniającym oraz pracobiorcą, którym najczęściej jest pracownik czyli osoba fizyczna zatrudniona na podstawie stosunku pracy.
Przez lata istotną regulacją dla prawidłowego przetwarzania danych osobowych - określającą zakres ich pozyskiwania i gromadzenia w relacjach pracowniczych, było uchylone rozporządzenie MRPiPS z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika.
Jeżeli istniała wyraźna podstawa prawna do przechowywania dokumentów w momencie ich uzyskania (przetwarzania) w ramach prowadzenia dokumentacji pracowniczej to nie ma podstaw do ich usuwania czy anonimizowania z dokumentacji. Cykliczne przeglądy w związku z tym nie są konieczne.
Innymi słowy jeśli pracodawca w chwili pozyskania określonych danych osobowych czy dokumentów miał podstawę prawną do ich pozyskania i przetwarzania to można uznać, iż mogą one znajdować się w przechowywanej dokumentacji pracowniczej, w tym w aktach osobowych. Takie dane osobowe nie muszą być usuwane z akt osobowych pracownika wchodzących w skład dokumentacji pracowniczej, jeżeli zostały one pozyskane zgodnie z przepisami obowiązującymi w okresie ich pozyskiwania.
Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.
© Portal Poradyodo.pl
