Aktualny

Kto administruje danymi studenta - praktykanta

Agnieszka Kręcisz-Sarna

Autor: Agnieszka Kręcisz-Sarna

Dodano: 28 lutego 2020
2418cce74536ce2b9246eb466eaf104a466c1c07-large
Pytanie:  Zakład pracy przyjmuje praktykantów w celu realizacji praktyk na podstawie imiennego skierowania wydanego studentów przez uczelnię. Kto jest administratorem danych studenta?
Odpowiedź: 

Administratorem danych osobowych studenta, który został skierowany przez uczelnię w celu odbycia praktyki w zakładzie pracy, jest zasadniczo uczelnia.

Rozbieżności w praktyce

Praktyka w zakresie przekazywania danych osobowych w związku z zawieraniem umów o organizację stażu jest różna. Niektóre podmioty zawierają umowy powierzenia, inne uznają, że dochodzi do udostępnienia danych. Wybór rozwiązania zależy przede wszystkim od okoliczności faktycznych danej sprawy, a przede wszystkim od konkretnych postanowień umowy o staż.

To uczelnia ustala cel i zakres przetwarzania danych studenta

Decydujące dla istnienia stosunku powierzenia danych osobowych jest ustalenie, czy zakład pracy przetwarza dane osobowe we własnym imieniu, realizując własne cele przetwarzania danych czy też w imieniu i na rzecz administratora danych. Jeśli zakład pracy przetwarza dane osobowe stażysty wyłącznie w zakresie i w celu przewidzianym w umowie o organizację stażu, to nie decyduje samodzielnie o celach i środkach przetwarzania danych osobowych stażysty. Administratorem danych stażysty jest uczelnia, która udostępnia zakładowi pracy organizującemu staż dane osobowe stażystów:

  • na czas i w celu realizacji umowy,
  • w zakresie umożliwiającym organizatorowi należytą realizację postanowień umowy.
Uwaga

Nie można jednak wykluczyć, że zakład pracy będzie przetwarzał dane osobowe stażysty w szerszym zakresie niż to wynika z zawartej umowy o staż np. dla celów realizacji obowiązków prawnych (przykładowo obowiązku wynikającego z art. 21 ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym). W tym zakresie organizator stażu posiadać będzie status administratora danych stażysty z wszelkimi tego konsekwencjami.

Agnieszka Kręcisz-Sarna

Autor: Agnieszka Kręcisz-Sarna

radca prawny, ekspert z zakresu postępowania administracyjnego. Prowadzi kompleksową obsługę prawną przedsiębiorców oraz świadczy pomoc prawną dla jednostek sektora finansów publicznych, m.in. dla organów nadzoru budowlanego

WIDEOSZKOLENIA »

Bezpieczne przechowywanie danych w chmurze

Bezpieczne przechowywanie danych w chmurze

Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.

14.06.2024 czytaj więcej »

ZMIANY W PRAWIE »

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x