Zależy to od zamawiającego. Dokumenty stanowiące załączniki wymagane przez zaproszenie do udziału w negocjacjach powinny zostać wypełnione przez wykonawcę według warunków i postanowień zawartych w zaproszeniu do udziału w negocjacjach.
Urząd Zamówień Publicznych wskazał, że zamawiający powinien wymagać od wykonawcy złożenia oświadczenia dotyczącego spełnienia obowiązku informacyjnego wobec osób, z których wykonawca będzie korzystał przy realizacji zamówienia. Jest to konieczne z uwagi na właściwe zabezpieczenie i ochronę danych osób, z których wykonawca będzie korzystał przy realizacji zamówienia, przekazanych przez wykonawcę w ofercie celem uzyskania danego zamówienia publicznego, Z treści takiego oświadczenia powinno wynikać, że wykonawca przetwarza dane osobowe (umieszczone w treści oferty i załączonych do niej dokumentach) zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w tym oczywiście RODO. Oświadczenie to potwierdza zamawiającemu, że osoby, których dane osobowe zostały przekazywane zamawiającemu, dysponują wymaganymi przez RODO informacjami.
Wraz z zaproszeniem do negocjacji zamawiający przekazuje informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania, w tym istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy lub wzór umowy.
Za informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania należy uznać m. in.
Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Jeśli jednym z wymogów przygotowania oferty jest złożenie „oświadczenia w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub 14 RODO" to niezależnie od tego czy wykonawca przy realizacji zamówienia będzie korzystał z własnych pracowników czy z podwykonawców, powinien on złożyć takie oświadczenie.
Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.
© Portal Poradyodo.pl
