Podstawa przetwarzania danych w przypadku konsultacji społecznych

W wypadkach przewidzianych ustawą oraz w innych sprawach ważnych dla gminy mogą być przeprowadzane na jej terytorium konsultacje z mieszkańcami gminy (art. 5a ust. 1 ustawy o samorządzie gminnym). Zasady i tryb przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami gminy określa uchwała rady gminy. Konsultacje mogą mieć charakter obligatoryjny lub fakultatywny. Konsultacje obligatoryjne wynikają wprost z przepisów prawa np. z ustawy o samorządzie gminnym (np. art. 5 ust 2). Konsultacje fakultatywne są prowadzone „w innych sprawach ważnych dla gminy". Podstawa prawna przetwarzania danych mieszkańca gminy będzie zależała od rodzaju konsultacji. W przypadku konsultacji obowiązkowych podstawa prawna przetwarzania danych osobowych wynikać będzie z art. 6 ust. 1 lit. c lub e RODO.

Pierwsza podstawa przetwarzania danych będzie mogła być przywołana, gdy w przepisach prawa wprost wskazano obowiązek przetwarzania określonych danych osobowych. Druga zaś gdy przepisy nie przewidują wprost upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, ale nakładają na administratora danych zadanie publiczne, dla realizacji którego niezbędne jest przetwarzanie danych osobowych.

Natomiast w razie przeprowadzania konsultacji fakultatywnych konieczne jest uzyskanie od mieszkańca zgody na przetwarzanie jego danych osobowych.