Podstawowym dokumentem, który powstaje w sprawie ustalenia wypadku przy pracy, jest protokół powypadkowy. Do tego protokołu dołącza się dokumenty, które mogą zawierać zwykłe, ale też wrażliwe dane osobowe. Sprawdź, jakie są podstawy przetwarzania takich danych.
Do protokołu powypadkowego dołącza się zapis wyjaśnień poszkodowanego i informacji uzyskanych od świadków wypadku. Oprócz tego należy do niego załączyć inne dokumenty zebrane w czasie ustalania okoliczności i przyczyn wypadku, w szczególności:
pisemną opinię lekarza lub innych specjalistów,
szkice lub fotografie miejsca wypadku,
odrębne zdanie złożone przez członka zespołu powypadkowego,
uwagi i zastrzeżenia- stanowiące integralną część protokołu powypadkowego (§ 12 ust. 2 rozporządzenia w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy).
Dołączenie tych dokumentów, jest więc prawnym obowiązkiem pracodawcy. A to oznacza, że przetwarzanie znajdujących się w nich danych osobowych powinno być oparte o następujące podstawy.
|
dane osobowe zwykłe |
art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
realizacja obowiązku prawnego |
|
dane osobowe szczególnej kategorii |
art. 9 ust. 2 lit. b RODO |
gdy przetwarzanie jest:
|
Przeczytaj także: Podstawa przetwarzania danych osobowych świadka wypadku przy pracy
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE.L nr 119, str. 1) – art. 6, art. 9
Rozporządzenie Rady Ministrów z 1 lipca 2009 r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy (Dz.U.z 2009 r. nr 105 poz. 870) - § 12 ust. 2.
Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.
© Portal Poradyodo.pl
