Czy pracodawca może zażądać od nowo zatrudnionego pracownika oświadczenia dotyczącego oskładkowanych dochodów osiągniętych w bieżącym roku kalendarzowym u poprzednich pracodawców? Odpowiedź w artykule.
Pracodawca ma prawo żądać od kandydata na pracownika oraz od osoby już zatrudnionej określonych danych osobowych. Zaliczają się do nich między innymi:
Udostępnienie powyższych danych przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie jest jej obowiązkiem prawnym, tym samym pracodawca jako podmiot przyjmujący do pracy, będący administratorem tych danych ma prawo je przetwarzać na potrzeby procesu rekrutacji jak również późniejszego zatrudnienia.
Zakres danych osobowych, jakich może oczekiwać pracodawca od osoby ubiegającej się o zatrudnienie jak i od osoby już zatrudnionej jest wyraźnie określony w przepisach prawa pracy. Może on być rozszerzony wyłącznie wówczas gdy jest to niezbędne do zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa.
Żaden przepis prawa pracy w sposób bezpośredni nie uzasadnia żądania przedłożenia oświadczenia w zakresie oskładkowanych dochodów osiągniętych w bieżącym roku kalendarzowym u poprzednich pracodawców. Nie ma również bezpośredniego uzasadnienia w powyższym zakresie na gruncie przepisów Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe w kontekście zaprzestania opłacania składek przez płatnika z powodu osiągnięcia przez ubezpieczonego w danym roku kalendarzowym kwoty ograniczenia rocznej podstawy wymiaru składki.
Informacje w tym zakresie pracodawca może uzyskać wyłącznie z własnej dokumentacji płacowej, jak również informacji uzyskanych z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych - w sprawie tego, że kwota ograniczenia została osiągnięta.
Nie ma więc przepisów, które mogłyby uzasadniać żądanie pracodawcy dotyczące przekazania informacji w formie oświadczenia w zakresie oskładkowanych dochodów osiągniętych w bieżącym roku kalendarzowym u poprzednich pracodawców. W sytuacji gdy pracodawca uzna, że informacja ta potrzebna mu jest w celu zaprzestania opłacania składek z powodu osiągnięcia przez ubezpieczonego w danym roku kalendarzowym kwoty ograniczenia rocznej podstawy wymiaru składki - powinien stosowną informację uzyskać z ZUS.
Z wideoszkolenia dowiesz się m.in.:
Szkolenie prowadzi Agnieszka Wachowska, radczyni prawna, Co-Managing Partners, Szefowa zespołu IT-Tech w TKP
© Portal Poradyodo.pl
