Katalog danych osobowy w przyjętych bezpośrednio w kodeksie pracy ma charakter obowiązujący w typowych przypadkach. Należy jednak pamiętać że pracodawca ma prawo żądać podanie danych osobowych - innych niż te które bezpośrednio wymienione są w kodeksie pracy gdy jest to niezbędne do zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa. Czy dotyczy to danych o obywatelstwie pracownika na potrzeby sprawozdawczości GUS?
Zakres danych osobowych, jakie pracodawca może żądać od pracownika, jak również od osoby ubiegającej się o zatrudnienie wynika bezpośrednio z przepisów kodeksu pracy - jako podstawowego źródła prawa pracy.
Wszelkie dodatkowe dane osobowe, są możliwe do uzyskania tylko w sytuacji gdy regulują to przepisy szczególne - przykładowo pragmatyki służbowe, regulujące kwestie zatrudnienia w służbie publicznej czy mówiąc ogólnie instytucjach państwowych.
Zgodnie z przepisami kodeksu pracy pracodawca żąda od pracownika podania dodatkowo danych osobowych obejmujących między innymi inne dane osobowe pracownika, a także dane osobowe dzieci pracownika i innych członków jego najbliższej rodziny, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy. Ponadto pracodawca żąda podania innych danych osobowych niż określone w art 221 § 1 i 3 Kodeksu pracy, gdy jest to niezbędne do zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa.
Udostępnienie pracodawcy danych osobowych następuje w formie oświadczenia osoby, której dane dotyczą.
Uwzględniając powyższe należy uznać, iż na potrzeby wypełnienie obowiązku prawnego względem właściwej jednostki Urzędu Statystycznego w zakresie sporządzenia druku GUS PNT-01 niezbędne będzie odwołanie się do przepisu art 221 § 4 Kodeksu pracy. Właśnie ten przepis daje możliwość pozyskania dodatkowych danych osobowych. Skoro sporządzenie druku jest obowiązkiem prawnym pracodawcy (administratora), to powinien on pobrać oświadczenia od badaczy. Uzasadnieniem powinno być wskazanie potrzeby prawidłowego wypełnienia obowiązku (wypełnienia druku) względem Urzędu Statystycznego.
Ujawnianie obywatelstwa nie jest powszechną praktyką w relacjach pracowniczych. Z tego względu informacja w wymaganym zakresie powinna być przekazana pracodawcy w ramach odrębnego oświadczenia - a nie w ramach rozszerzonego o kwestie obywatelstwa kwestionariusza osobowego stosowanego u pracodawcy.
Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.
© Portal Poradyodo.pl
