Udostępnienie danych osobowych następuje, gdy adresat ma własny cel i podstawę przetwarzania danych osobowych. Samo udostępnienie jest także przejawem przetwarzania danych osobowych, dlatego nie może być bezpodstawne. Nie można zatem udostępnić danych osobowych innemu podmiotowi bez podania przez niego odpowiedniej podstawy.
Zgodnie z art. 51 ust. 1 Konstytucji RP nikt nie może być obowiązany inaczej niż na podstawie ustawy do ujawniania informacji dotyczących jego osoby. Z kolei art. 6 RODO stanowi, że dla przetwarzania danych osobowych konieczne jest posiadanie ważnej podstawy prawnej, tzw. przesłanki – a dokładniej mówiąc którejkolwiek z przesłanek wyliczonych szczegółowo w art. 6 ust. 1 RODO.
Każdy może domagać się danych osobowych osób trzecich, ale wyłącznie w przypadkach przewidzianych prawem. Z tego powodu żądania te powinny wskazywać podstawę prawną, aby można było ocenić ich zasadność. Brak tej podstawy w korespondencji i niemożność jej ustalenia na podstawie znanych okoliczności sprawy powinien skutkować odpowiedzią odmowną.
Udostępnienie danych osobowych na wniosek innego podmiotu powinno następować wyłącznie wówczas gdy adresat jest przekonany o działaniu danego podmiotu na podstawie i w granicach prawa. W każdym innym przypadku, zwłaszcza gdy korespondencja dotyczy żądania przekazania danych osobowych, adresat korespondencji powinien domagać się podania podstawy prawnej żądania oraz trybu, w jakim nadawca korespondencji zamierza pozyskać dane (udostępnienie a może powierzenie).
Adresat korespondencji nie ma możliwości zobligowania nadawcy do podania podstawy prawnej, może jednak odmówić żądaniu niezawierającemu podstawy prawnej.
Jeśli administrator nie jest pewien, czy może udostępnić dane osobowe, wówczas nie musi od razu odmawiać ich przekazania. Może najpierw zapytać wnioskodawcę o podstawę prawną udostępnienia danych.
Na administratorze spoczywa odpowiedzialność za ewentualny wyciek takich danych, rozumiany także jako przekazanie danych osobom nieuprawnionym.
Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.
© Portal Poradyodo.pl
