Przedsiębiorcy powszechnie korzystają z usługi przetwarzania danych osobowych w chmurze (cloud computing). Rozwiązanie to umożliwia redukcję kosztów działalności przedsiębiorstwa z uwagi na jednoczesny outsourcing części usług IT, a jednocześnie pozwala na poprawę jakości ich działania.  Z drugiej strony nie należy zapominać o konieczności zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych. Sprawdź, o czym pamiętać, przechowując dane osobowe w chmurze.

Pytanie:  Jaki jest zakres danych osobowych, które są przekazywane w celu realizacji umowy powierzenia przetwarzania danych?

Popularność zyskują świadczone na rzecz firm usługi marketingu SMS i e-mail. Świadczenie takiej usługi wymaga oczywiście pozyskania od tych firm danych osobowych klientów. Sprawdź, jak uregulować tę kwestię, uwzględniając wymogi RODO. Dowiedz się, jaka jest podstawa przetwarzania danych osobowych w ramach świadczenia wyspecjalizowanych usług marketingowych i czy konieczne jest zawarcie umowy powierzenia przetwarzania danych

Pytanie:  Czy usługa wydruku legitymacji szkolnych na rzecz szkoły wiąże się z koniecznością zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych?

Pytanie:  W jednostce samorządowej wydział geodezji dysponuje bazą danych osobowych, z której korzystają też inne wydziały w celu prowadzenia postępowań. W jaki sposób należy uregulować dostęp do tej bazy pracowników innych wydziałów w ramach jednego administratora danych osobowych?

Wykorzystywanie pakietu Microsoft365 w celach komercyjnych wiąże się w praktyce z przetwarzaniem danych osobowych. Wprawdzie firma oferuje możliwość przechowywania danych osobowych na terenie UE, niemniej jednak możliwe jest także ich przechowywanie w Stanach Zjednoczonych. To zaś wiąże się z koniecznością przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego. Dzięki nowej „Tarczy Prywatności” korzystanie z Microsoft365 pozostaje jednak w zgodzie z RODO.

Pytanie:  Apteka dostarcza leki dla mieszkańców DPS. Dostawy leków będą realizowane według indywidualnych potrzeb w oparciu o wystawione recepty zgodnie z Obwieszczeniem Ministra Zdrowia w sprawie refundowanych leków. DPS przekazał aptece bazę mieszkańców (imię, nazwisko, PESEL) w ramach omawianej umowy. Czy w związku z tym należy zawrzeć umowę powierzenia przetwarzania danych?

Pytanie:  Spółka z o.o. jest w likwidacji podpisuje umowę powierzenia przetwarzania danych. Co stanie się z umową po likwidacji spółki?

Pytanie:  Wykonawca w ramach świadczonej usługi został zobligowany do skasowania danych osobowych z nośników poprzez ich formatowanie. Czy okoliczność ta wyłącza konieczność zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych?

Czy nowo wybrany starosta powinien udzielić upoważnienia do przetwarzania danych osobowych pozostałym członkom zarządu powiatu. Czy konieczne jest udzielenie upoważnienia do przetwarzania danych przewodniczącemu rady powiatu? Kwestie te zależą od wzajemnych relacji ujętych w ustawie o samorządzie powiatowym. Wyjaśnienia w artykule.