Organ administracji publicznej może mieć wątpliwości, czy strona ma prawo do wglądu w akta postępowania bez ograniczeń. A może należy poddać znajdujące się w aktach dane osobowe anonimizacji? Właściwe jest to pierwsze rozwiązanie. Z jakich przyczyn? Wyjaśniamy to w artykule.
Przede wszystkim zgodnie z art. 73 Kodeksu postępowania administracyjnego strona ma pełny dostęp do akt postępowania administracyjnego i to nawet po jego zakończeniu. Wyjątki od tej reguły znajdziemy w art. 74 KPA.
Dostęp do akt postępowania administracyjnego jest niemożliwy tylko w przypadku:
akt sprawy zawierających informacje niejawne o klauzuli tajności "tajne" lub "ściśle tajne",
innych akt, które organ administracji publicznej wyłączy ze względu na ważny interes państwowy.
Ochrona danych osobowych nie może więc uzasadniać ograniczenia dostępu do akt postępowania administracyjnego. Tym bardziej, że w KPA nie ma takiego przepisu jak art. 5 ustawy o dostępie do informacji publicznej, który przewiduje ograniczenie dostępu z uwagi na prawo do prywatności.
Co więcej, w przypadku akt postępowania strona nie może skorzystać z prawa ograniczenia przetwarzania (art. 2a § 3 KPA). To jednak nie wszystko. Zgodnie z art. 7 i art., 77 KPA organ ma obowiązek zebrać i rozpatrzyć cały materiał dowodowy.
Do tego organ musi zapewnić możliwość czynnego udziału strony w postępowaniu i zapoznanie jej z całością materiału (art. 10KPA). Anonimizacja danych osobowych uniemożliwiłaby stronie pełne wypowiedzenie się co do zebranego materiału dowodowego.
Strona może np. kwestionować, czy dana osoba faktycznie mieszka pod wskazanym w materiale adresem, a to może mieć znaczenie dla sprawy. Po anonimizacji adresu byłoby to niemożliwe.
Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.
© Portal Poradyodo.pl
