Specjalista bhp spoza firmy – ADO czy podmiot przetwarzający

Przepisy dotyczące funkcjonowania służby bhp nie regulują kwestii proceduralnych związanych z powierzeniem zadań służby bhp specjalistom spoza zakładu.Podstawą powierzenia zadań służby bhp specjalistom z poza zakładu pracy jest umowa cywilnoprawna. Powinna mieć ona dla celów dowodowych oraz dla precyzji dokonywanych między stronami ustaleń formę pisemną. Brak pisemnej umowy może stwarzać nie tylko trudności w zakresie wypełnienia przez pracodawcę obowiązku powierzenia zadań służby bhp specjaliście z poza zakładu pracy – jak i być zakwestionowane przez inspektora pracy.

Czy w sytuacji gdy specjalista zewnętrzny uczestniczy w procesie zapewniania szkoleń bhp, jak również w postępowaniu powypadkowym w ramach zespołu powypadkowego powołanego przez pracodawcę? Czy specjalista zewnętrzny jest administratorem danych osobowych pracowników szkolonych oraz osób uczestniczących w postępowaniu powypadkowym czy może jest podmiotem przetwarzającym?

Szkolenia bhp prowadzone są przez pracodawców lub na ich zlecenie przez jednostki organizacyjne prowadzące działalność szkoleniową. Instruktaż ogólny bhp w ramach szkoleń wstępnych prowadzony jest przez pracownika służby bhp bądź przez osobę wykonująca u pracodawcy zadania tej służby. W przypadku szkoleń bhp oraz postępowania powypadkowego specjalista zewnętrzny będzie działał na zlecenie organizacji - w pierwszym przypadku zlecenie będzie związane z przeprowadzeniem szkolenia bhp, zaś w drugim przypadku specjalista zewnętrzny zasili zespół powypadkowy, który obowiązany jest przeprowadzić dochodzenie powypadkowe oraz przedstawić pracodawcy protokół powypadkowy do zatwierdzenia.

Dlatego specjalista zewnętrzny wykonujący zadania służby bhp będzie występował nie w charakterze administratora danych osobowych tylko charakterze podmiotu przetwarzającego, działającego na polecenie i w imieniu administratora.