dane osobowe pracownika

Ministerstwo Rozwoju pracuje nad skróceniem okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej, a także umożliwieniem pracodawcom prowadzenia takiej dokumentacji w formie elektronicznej. Projekt ustawy nosi nazwę „o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją” i trafił do konsultacji publicznych.

Dane osobowe pracowników są chronione również po zakończeniu stosunku pracy. Rozwiązanie umowy nie zwalnia pracodawcy z obowiązków administratora danych osobowych byłego pracownika. Rozwiązanie stosunku pracy rodzi prawa i obowiązki zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika. Ich należyte spełnienie gwarantuje zgodne z prawem zakończenie współpracy. Należą do nich nie tylko sprawy dotyczące urlopu, odprawy czy wydania świadectwa pracy, ale również dotyczące danych osobowych.

Zanim pracodawca poprosi pracownika o przekazanie osobowych, powinien upewnić się, czy dane, o które prosi, nie są przypadkiem danymi wrażliwymi. Jeżeli tak, trzeba koniecznie sprawdzić, czy pracodawca może je zgodnie z prawem przetwarzać.