Administrator powinien przedsięwziąć odpowiednie środki, aby wyznaczony przez niego inspektor ochrony danych nie znalazł się w konflikcie interesów. Takowy może mieć miejsce, gdy IOD podejmuje dodatkowe czynności lub np. gdy został niewłaściwie usytuowany w strukturze ADO. Jak radzić sobie z ewentualnością konfliktu interesu IOD. Innymi słowy, jak zarządzać takim konfliktem?
Należy unikać konfliktu interesów IOD
Do zadań IOD wynikających z RODO należy:
- doradztwo i informowanie ADO, procesora i ich personelu o prawnych obowiązkach w zakresie ochrony danych,
- monitorowanie przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych, (w szczególności podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu, audyty);
- udzielanie na żądanie zaleceń co DPIA i monitorowanie jej wykonania;
- współpraca z Prezesem UODO;
- pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla Prezesa UODO w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami (zob. art. 36 RODO), a także w odpowiednich przypadkach konsultacje we wszelkich innych sprawach.
Nie tylko administrator, ale też wszystkie osoby wykonujące swe zadania w jego strukturze, w tym sam inspektor ochrony danych oraz jego zastępca (jeśli go wyznaczono) powinni zapewniać, aby IOD w związku z pełnieniem tej funkcji – nie popadał w konflikt interesów. Dotyczy to także zastępcy IOD.
Właśnie w tym pomóc powinno odpowiednie zarządzanie konfliktem interesów.
O konflikcie interesów IOD przeczytasz także tutaj>>
Jak rozumieć konflikt interesów IOD
W pierwszej kolejności należy zdefiniować konflikt interesów inspektora ochrony danych. Otóż jest to sytuacja, w której spełniają się łącznie następujące przesłanki:
- przenikają się interesy własne IOD (lub jego zastępcy) z interesami administratora w zakresie wypełniania przez niego przepisów o ochronie danych osobowych;
- interesy własne IOD (zastępcy) potencjalnie lub rzeczywiście zagrażają prawidłowemu wykonywaniu ich zadań w zakresie wynikającym z przepisów RODO.
Korzyści
Z artykułu dowiesz się m.in.:
- w jakich obszarach może wystąpić konflikt interesów IOD,
- jak reagować na konflikt interesów,
- jakie konsekwencje wyciągać wskutek wystąpienia konfliktu interesów,
- w czym może przejawiać się konflikt interesów IOD.
Pozostało jeszcze 74% treści
Aby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub zamów dostęp.
- Niezbędne wzory dokumentów – gotowe do wypełnienia, w pełni edytowalne, zgodne z RODO
- Listy kontrolne, które pokażą Ci, czy Ty i Twoja organizacja jesteście dostosowani do RODO w 100%
- Dostęp do pełnej bazy porad przez 24h
Autor: Maciej Lipka
Jest ekspertem ds. ochrony danych osobowych. Specjalizuje się w problemach związanych z wdrażaniem obowiązujących przepisów w organizacji, wskazując zarówno na wymogi formalne, jak i na praktyczne rozwiązania ułatwiające przestrzeganie prawa.
