Administrator powinien przedsięwziąć odpowiednie środki, aby wyznaczony przez niego inspektor ochrony danych nie znalazł się w konflikcie interesów. Takowy może mieć miejsce, gdy IOD podejmuje dodatkowe czynności lub np. gdy został niewłaściwie usytuowany w strukturze ADO. Jak radzić sobie z ewentualnością konfliktu interesu IOD. Innymi słowy, jak zarządzać takim konfliktem?
Pytanie: Czy inspektor ochrony powinien być bezpośrednio podległy prezesowi zarządu? Czy może dopuszczalne jest, że IOD będzie podlegał pod jednego z członków zarządu? Czy cały zarząd spółki można traktować jako najwyższe kierownictwo?
Jednym z narzędzi, którymi dysponuje Prezes UODO, jest możliwość przesyłania pytań do administratorów w związku z otrzymanymi sygnałami o nieprawidłowościach. Organ nadzorczy podał niedawno listę takich pytań dotyczących współpracy z IOD i zapowiedział, że będzie je kierował do administratorów. Sprawdź, jak mogą wyglądać odpowiedzi na pytania IOD.
Pytanie: Spółka działa w branży hotelarskiej i prowadzi kilka pensjonatów a także aquapark. Świadczy również usługi o charakterze zdrowotnym w zakresie fizjoterapii, hydroterapii baneoterapii. W tym celu przetwarza dane osobowe niezbędne do zameldowania gościa w systemie hotelowym, ale też dotyczące stanu zdrowia, chorób, wskazań i przeciwwskazań rehabilitacyjnych. Czy spółka musi wyznaczyć IOD?
Inspektor ochrony danych zatrudniony w jednostce samorządowej zajmuje tym samym wyższe stanowisko urzędnicze. Oznacza to, że podlega on obowiązkowej okresowej ocenie pracy. Sprawdź, na czym polega taka ocena i jak przebiega.
O wyciek dokumentacji medycznej z placówki nie jest trudno. Co oczywiste, dokumentacja ta zawiera dane osobowe, w tym dane wrażliwe o stanie zdrowia pacjentów. Dlatego kierownictwo placówki medycznej musi wdrożyć rozwiązania mające na celu minimalizację ryzyka wystąpienia tego typu incydentów. Wszak to placówka medyczna jako administrator, niezależnie od odpowiedzialności zawodowej jej personelu, odpowiada za ochronę danych osobowych pacjentów. Duża w tym rola personelu placówki medycznej. Sprawdź, jakie środki bezpieczeństwa wdrożyć względem personelu placówki medycznej, by zabezpieczyć dokumentację medyczną przed wyciekiem.
08.12.2022
© Portal Poradyodo.pl