Aktualny

Jakie dane na skrzynce listowej

Agnieszka Kręcisz-Sarna

Autor: Agnieszka Kręcisz-Sarna

Dodano: 25 lutego 2020
6f5abc03d8785b258c529af0ce61e024129aae99-xlarge (1)
Pytanie:  Czy na skrzynkach listowych w bloku komunalnym lub należącym do spółdzielni czy też wspólnoty mieszkaniowej można podawać imię i nazwisko mieszkańca?
Odpowiedź: 

Tak. Niemniej jednak umieszczenie na skrzynkach listowych imion i nazwisk mieszkańców może się odbywać pod warunkiem uzyskania ich zgody na przetwarzanie danych.

Pamiętamy o regule minimalizacji

Administrator danych przetwarzając dane osobowe powinien legitymować się jedną z przesłanek dopuszczalności przetwarzania danych (w przypadku danych zwykłych przesłanki te wskazuje art. 6 RODO). Obowiązkiem administratora danych jest także przestrzeganie zasad przetwarzania danych osobowych, w szczególności zasady minimalizacji (art. 5 RODO).

Jak oznaczać skrzynki pocztowe

Zgodnie z art. 40 ust. 1 Prawa pocztowego właściciel lub współwłaściciele nieruchomości gruntowych, na których znajduje się budynek mieszkalny oraz budynku mieszkalnego stanowiącego odrębną nieruchomość są obowiązani umieścić oddawczą skrzynkę pocztową spełniającą wymagania określone w przepisach wydanych na podstawie ust. 5. Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji w sprawie oddawczych skrzynek pocztowych z dnia 3 kwietnia 2014 r. skrzynkę oznacza się cyframi arabskimi, zgodnie z numeracją porządkową nieruchomości, w sposób umożliwiający jednoznaczne jej przyporządkowanie do budynku lub wyodrębnionych w nim lokali, jeżeli posiadają osobny adres. Skrzynkę przeznaczoną dla adresata będącego osobą niewidomą lub ociemniałą oznacza się w sposób umożliwiający adresatowi jej identyfikację.

Uwaga

Wystarczające jest oznaczenie skrzynki pocztowej za pomocą cyfr zgodnie z numeracją porządkową nieruchomości oraz lokali w niej się znajdujących.

Oznacza to, że umieszczenie na skrzynkach pocztowych imion i nazwisk mieszkańców może się odbywać pod warunkiem uzyskania ich zgody na przetwarzanie danych.

Podstawa prawna: 
Agnieszka Kręcisz-Sarna

Autor: Agnieszka Kręcisz-Sarna

radca prawny, ekspert z zakresu postępowania administracyjnego. Prowadzi kompleksową obsługę prawną przedsiębiorców oraz świadczy pomoc prawną dla jednostek sektora finansów publicznych, m.in. dla organów nadzoru budowlanego

WIDEOSZKOLENIA »

Bezpieczne przechowywanie danych w chmurze

Bezpieczne przechowywanie danych w chmurze

Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.

14.06.2024 czytaj więcej »

ZMIANY W PRAWIE »

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x