Aktualny

Potwierdzanie godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy a RODO

Agnieszka Kręcisz-Sarna

Autor: Agnieszka Kręcisz-Sarna

Dodano: 7 listopada 2019
811558f8cb1cc97fc532ce8db5d48e2e743e4c69-xlarge(1)
Pytanie:  Ośrodek pomocy społecznej będzie realizował wypłaty gotówkowe świadczeń swoim podopiecznym. W tym celu chce skorzystać z usług banku, któremu ma przekazać listę beneficjentów. W efekcie bank będzie im wypłacał świadczenia w kasie. Czy z bankiem należy zawrzeć umowę powierzenia przetwarzania danych?
Odpowiedź: 

Tak. Ośrodek pomocy społecznej przekazując dane osobowe podopiecznych bankowi w celu realizacji wypłat świadczeń powinien zawrzeć z bankiem umowę powierzenia danych.

Podmiot przetwarzający nie przetwarza danych we własnym celu

Za podmiot przetwarzający uznaje się osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu administratora danych osobowych. Z tego względu zawarcie umowy powierzenia danych jest konieczne zawsze wtedy, gdy administrator danych przekazuje dane osobowe innemu podmiotowi w związku z realizacją przez ten podmiot zadań lub usług dla administratora danych (art. 28 RODO).

Uwaga

Podmiot przetwarzający przetwarza dane osobowe w imieniu i na rzecz administratora danych, wykonując jego polecenia w tym zakresie. Procesor nie realizuje własnych celów przetwarzania danych osobowych.

Jedynie OPS będzie administratorem

Wobec tego ośrodek pomocy społecznej przekazując dane osobowe podopiecznych bankowi w celu realizacji wypłat świadczeń powinien zawrzeć z bankiem umowę powierzenia danych. RODO wymaga, aby w umowie powierzenia strony określiły przedmiot przetwarzania, czas trwania, charakter i cel przetwarzania, rodzaj danych osobowych, kategorie osób, których dane dotyczą, obowiązki i prawa administratora oraz podmiotu przetwarzającego. Umowa powierzenia przetwarzania danych powinna mieć formę pisemną (przez którą rozumie się także formę elektroniczną).

Agnieszka Kręcisz-Sarna

Autor: Agnieszka Kręcisz-Sarna

radca prawny, ekspert z zakresu postępowania administracyjnego. Prowadzi kompleksową obsługę prawną przedsiębiorców oraz świadczy pomoc prawną dla jednostek sektora finansów publicznych, m.in. dla organów nadzoru budowlanego

WIDEOSZKOLENIA »

Bezpieczne przechowywanie danych w chmurze

Bezpieczne przechowywanie danych w chmurze

Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.

14.06.2024 czytaj więcej »

ZMIANY W PRAWIE »

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x