Jednym z podstawowych obowiązków wynikających z RODO jest udzielenie upoważnienie do przetwarzania danych osobowych pracownikom i współpracownikom. W praktyce zadania w tym zakresie wykonuje kierownictwo administratora danych osobowych. Nic jednak nie stoi na przeszkodzie, by umocować do tej czynności inne osoby.
Zgodnie z art. 29 RODO podmiot przetwarzający oraz każda osoba działająca z upoważnienia administratora lub podmiotu przetwarzającego i ma dostęp do danych osobowych, przetwarza je wyłącznie na polecenie administratora, chyba że wymaga tego prawo Unii Europejskiej lub prawo państwa członkowskiego. W przypadku podmiotu przetwarzającego takim polecenie jest w istocie umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Częściej jednak wspomniane wyżej polecenie administratora danych osobowych utożsamiane jest przez praktyków z upoważnieniem do przetwarzania danych osobowych. Jest ono kierowane do pracowników ale też innych osób działających na polecenie administratora. Bez takiego upoważnienia osoby te nie mogą przetwarzać danych osobowych w imieniu ADO.
Upoważnienie nie musi jednak przybierać formy pisemnej, Nie musi też być elementem umowy o pracę. Więcej na ten temat w artykule: Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych wg RODO – czy wymagana forma pisemna
Upoważnianie do przetwarzania danych osobowych nie różni się niczym od innych czynności wykonywanych przez administratora. RODO nie reguluje więc kwestii, kto w imieniu ADO może nadać upoważnienie do przetwarzania danych. W szczególności RODO nie zawiera wymogu, aby reprezentacja administratora danych była inna niż w przypadku pozostałych czynności wykonywane w imieniu i na rzecz ADO. Tym samym kwestia umocowania w zastępstwie innej osoby do udzielania upoważnienia pozostaje poza regulacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
W praktyce kierownictwo administratora, czyli osoby działające w imieniu i na rzecz ADO mogą wyznaczyć jedną lub kilka osób uprawnionych do udzielania upoważnień do przetwarzania danych osobowych. Osoby te muszą jednak mieć więc pełnomocnictwo do zastępowania kierownictwa także w odniesieniu do nadawania upoważnień do przetwarzania danych osobowych. Naturalnie uprawnienie to może być ujęte w sposób bardziej ogólny, ale może tez odnosić się wprost do upoważniania do przetwarzania danych.
nieobecności prezesa urzędu. Wiceprezes urzędu musi mieć jednak wyraźne upoważnienie do zastępowania prezesa urzędu także w odniesieniu do upoważniania do przetwarzania danych osobowych. Pełnomocnictwo takie może także wskazywać, że wiceprezes jest uprawniony do dokonywania podczas nieobecności prezesa wszelkich czynności z zakresu ochrony danych osobowych w imieniu i na rzecz administratora danych.
Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.
© Portal Poradyodo.pl
