Dostęp do danych osobowych w księgach wieczystych zostanie dodatkowo zabezpieczony systemem uwierzytelniania. Rozwiązanie takie w ocenie Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych zablokuje zautomatyzowane pobieranie danych osobowych z ksiąg wieczystych.
Opracowanie: Michał Kowalski
Po wielu latach funkcjonowania Elektronicznych Ksiąg Wieczystych Ministerstwo Sprawiedliwości dostrzegło zagrożenia dla przetwarzanych w tych księgach danych osobowych i deklaruje podjęcie działań zmierzających do poprawy poziomu bezpieczeństwa danych. Jak wskazał Prezes UODO w odpowiedzi na propozycje zmian prawnych ze strony Ministerstwa Sprawiedliwości, zagrożenie dla danych przechowywanych w księgach wieczystych wynika z modelu ich jawności, który Polska wprowadziła 11 lat temu. Księgi te są dostępne w formie elektronicznej dzięki systemowi teleinformatycznemu zarządzanemu przez Centralną Informację Ksiąg Wieczystych (EKW czyli Elektroniczne Księgi Wieczyste), co pozwala na dostęp do centralnej bazy danych tych ksiąg.
Już w 2010 roku Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych zwracał uwagę na to, że wprowadzenie takiego systemu udostępniania może prowadzić do masowego ujawniania danych osobowych. Problem ten został zatem zauważony jeszcze przed wprowadzeniem RODO. W ocenie ówczesnego organu nadzorczego reguła jawności ksiąg wieczystych nie powinna być utożsamiana z powszechnym dostępem do informacji w tych księgach. Może to bowiem skutkować nieograniczonym wykorzystywaniem danych osobowych przez podmioty komercyjne do celów innych niż te, dla których wprowadzono transparentność ksiąg wieczystych.
Największe ryzyko wiąże się ze zautomatyzowanym (maszynowym) pozyskiwaniem danych osobowych z elektronicznych ksiąg wieczystych z wykorzystaniem narzędzi, które przeprowadzają wyszukiwania oraz pobierają te informacje w sposób nieprzerwany i masowy.
Rezygnacja z anonimowej i powszechnej dostępności do ksiąg wieczystych i wprowadzenie uwierzytelniania w celu dostępu do EKW jest w ocenie Prezesa UODO właściwym kierunkiem. Rozwiązanie takie istotnie ograniczyłoby możliwość używania tzw. robotów do automatycznego wyszukiwania i pobierania danych osobowych z elektronicznych ksiąg wieczystych. Dzięki temu administrator danych osobowych w księgach wieczystych zapewniłby odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych osobowych zgodnie z art. 24 ust. 1 RODO.
Przeczytaj także: Numer księgi wieczystej w BIP – czy należy go zanonimizować
Serwis UODO
Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.
© Portal Poradyodo.pl
