Karta martwego urodzenia zawiera dane osobowe rodziców w zbyt szerokim zakresie, co jest niezgodne z regułą minimalizacji przewidzianą w RODO. Co więcej, znajdują się w niej dane wrażliwe, zbędne do realizacji celu przetwarzania. Takie stanowisko przedstawił Rzecznik Praw Obywatelskich.
W przypadku urodzenia martwego dziecka placówka medyczna wystawia rodzicom kartę martwego urodzenia. Zgodnie z art. 144 Prawa o aktach stanu cywilnego karta ta zawiera informacje o:
stanie zdrowia dziecka (długość, ciężar ciała),
ciąży i porodzie (okres trwania ciąży, wielorakość i miejsce porodu),
poprzednich ciążach i porodach (liczba dzieci urodzonych zdrowo i martwo, data poprzedniego porodu),
rodzicach dziecka (miejsce zamieszkania, okres przebywania na terytorium RP, na obszarze danej gminy, wykształcenia, w tym dane identyfikacyjne matki dziecka – imię, nazwisko, nazwisko rodowe, data urodzenia, numer PESEL).
Jak więc widzimy, karta martwego urodzenia zawiera bardzo szeroki zakres informacji, w tym danych osobowych rodziców. W tym brzmieniu karta ta będzie obowiązywać do 1 stycznia 2024 r.
W karcie martwego urodzenia znajdują się dane osobowe rodziców, w tym szczególnej kategorii (dane wrażliwe). Jak wskazano w przepisach, są one przetwarzane w celach statystycznych.
Karta martwego urodzenia jest wymagana do zarejestrowania dziecka w Urzędzie Stanu Cywilnego. Kontrowersje wiążą się ze zbyt szerokim zakresem informacji i danych osobowych, zbędnych do takiej rejestracji. Dotyczy to m.in. płci dziecka, której ustalenie w przypadku wczesnego poronienia może okazać niemożliwe, a z całą pewnością może wiązać się z negatywnymi przeżyciami emocjonalnymi rodziców, którzy stracili dziecko.
Poza tym w ocenie Rzecznika Praw Obywatelskich tak szeroki zakres danych jest zbędny do sporządzenia aktu urodzenia dziecka. Dotyczy to zwłaszcza:
danych wrażliwych matki dziecka,
danych dotyczących wykształcenia rodziców,
miejsca zamieszkania,
pobytu na danym terytorium.
Tymczasem wszystkie te dane są przetwarzane przez placówkę medyczną, kierownika urzędu stanu cywilnego oraz urząd statystyczny.
W ocenie RPO należy ograniczyć zakres informacji w tym danych osobowych w karcie martwego urodzenia do danych niezbędnych do sporządzenia aktu urodzenia przez USC. W pozostałym zakresie dane w karcie powinny zostać zanonimizowane, co nie wykluczy realizacji celu statystycznego.
Wątpliwości budzą również regulacje prawne, które mają obowiązywać od 2024 r. W projekcie nowych przepisów przewidziano bowiem bardzo zbliżony zakres informacji w tym danych osobowych w karcie urodzenia. Karta taka będzie przekazywana:
kierownikowi urzędu stanu cywilnego – w ograniczonym zakresie,
Prezesowi Głównego Urzędu Statystycznego – w pełnym zakresie,
Dyrektorowi Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego PZH – Państwowemu Instytutowi Badawczemu - w pełnym zakresie.
Tym samym Prezes GUS i Dyrektor PZH będą przetwarzali takie dane identyfikacyjne matki dziecka jak: imię, nazwisko, nazwisko rodowe, nr PESEL, datę i miejsce urodzenia, czy adres zamieszkania matki. Z kolei w celach statystycznych nadal mają być przetwarzane takie dane jak stan cywilny matki i ojca dziecka w chwili urodzenia dziecka oraz data zawarcia małżeństwa (jeżeli rodzice je zawarli). Także w tym przypadku RPO uważa, że zakres przetwarzanych danych osobowych nie odpowiada zasadzie minimalizacji przewidzianej w art. 5 RODO.
W związku z tym Rzecznik wystąpił do pełnomocnika Prezesa Rady Ministrówdo spraw reformy regulacji administracyjnych związanych z ruchem naturalnym ludności i ochrony miejsc pamięci z prośbą o wyjaśnienie przedstawionych wątpliwości.
Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.
© Portal Poradyodo.pl
