E-doręczenia – okres przejściowy do 31 grudnia 2025 r.
Wdrożenie e-doręczeń jednostkach publicznych ma nastąpić 1 stycznia 2025 r. Niemniej jednak do końca 2025 r. obowiązywać będzie okres przejściowy, w trakcie którego będzie można nadal stosować tradycyjne doręczenia.
Opracowanie: Michał Kowalski
E-doręczenia – będzie okres przejściowy do 31 grudnia 2025 r.
Termin wdrażania e-Doręczeń w jednostkach publicznych przypada na dzień 1 stycznia 2025 r. Termin ten nie uległ zmianie. Jednocześnie w projekcie nowelizacji ustawy przewidziano okres przejściowy we wdrażaniu e-Doręczeń – od 1 stycznia do 31 grudnia 2025 r.
Doręczenia elektroniczne – dlaczego wprowadzono okres przejściowy
Celem okresu przejściowego jest zapewnienie możliwości zapoznania się z e-Doręczeniami przez jednostki publiczne i dostosowania do nowego sposobu prowadzenia korespondencji. Będzie to także czas na wprowadzanie zmian organizacyjnych i systemów elektronicznego obiegu dokumentów (klasy EZD). Wprowadzenie tego okresu motywuje się stwierdzonym brakiem gotowości w części podmiotów publicznych do stosowania e-Doręczeń. Dotyczy to zwłaszcza jednostek samorządu terytorialnego. Jak ocenia ustawodawca, wprowadzenie e-Doręczeń stanowi duże przedsięwzięcie techniczne i organizacyjne.
E-doręczenia w okresie przejściowym nie będą jedynym rozwiązaniem
Co istotne, choć w okresie przejściowym promowane będzie korzystanie z doręczeń elektronicznych, to jednak doręczenia za pośrednictwem dotychczasowych narzędzi tj. operatora pocztowego, ePUAP oraz innych systemów dziedzinowych będą równoważne w skutkach ze stosowaniem e-Doręczeń.
Do 31 grudnia 2025 r. jednostki publiczne zamiast e-Doręczeń będą mogły nadal wysyłać korespondencję, korzystając z Poczty Polskiej, ePUAP lub innych systemów.
Adres do doręczeń elektronicznych – nowe rozwiązania dla samorządów
Nie zmieni się natomiast termin założenia adresu do doręczeń elektronicznych – nadal będzie to 1 stycznia 2025 r.. Nowością w projekcie jest obowiązek utworzenia wspólnego jednego adresu do doręczeń elektronicznych powiązanego z publiczną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego dla urzędu gminy, starostwa powiatowego albo urzędu marszałkowskiego. Z drugiej strony każda samorządowa jednostka organizacyjna (np. szkoła i placówka oświatowa) będzie musiała mieć przypisany odrębny adres.odrębny adres.
Zgodnie z projektem każda szkoła i placówka samorządowa będzie miała własny adres do doręczeń elektronicznych.
-
projekt ustawy o zmianie ustawy o doręczeniach elektronicznych oraz ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorców
- Przetwarzanie danych osobowych w grupie przedsiębiorstw według RODO
- Referencje w procesie zamówień publicznych - jaka jest podstawa przetwarzania danych osobowych wg RODO
- 1,5% podatku na OPP – co z danymi osobowymi darczyńców w zeznaniach podatkowych
- Czy inspektor ochrony danych może obsługiwać zgłoszenia naruszenia prawa od sygnalistów
- Jak przygotować procedury cyberbezpieczeństwa w placówce medycznej
- Ochrona sygnalistów - dane osobowe w zgłoszeniu naruszenia prawa
Bezpieczne przechowywanie danych w chmurze
Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.
