Niejednokrotnie zachodzi konieczność modyfikacji zakresu upoważnienia do przetwarzania danych. Może to wiązać się ze zmianą zakresu obowiązków pracownika, ale też z potrzebą uszczegółowienia upoważnienia lub wręcz przeciwnie – jego uogólnienia i uelastycznienia. Sprawdź, jak dokonać zmian w takim upoważnieniu.
Zgodnie z art. 29 RODO podmiot przetwarzający oraz każda osoba działająca z upoważnienia administratora lub podmiotu przetwarzającego i mająca dostęp do danych osobowych przetwarzają je wyłącznie na polecenie administratora, chyba że wymaga tego prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego. Zapis ten jest w pewnym sensie powtórzony w art. 32 ust. 4 RODO.
Jeżeli osoba, która jest pracownikiem (lub pozostaje zatrudniona niepracowniczo – w przypadku umowy cywilnoprawnej, np. umowy zlecenia) administratora danych osobowych ma przetwarzać dane osobowe to powinna więc zostać do tego celu imiennie upoważniona. To czy dana osoba może dokonywać określonych czynności w odniesieniu do danych osobowych (np. zostać faktycznie – technicznie - dopuszczona do modyfikowania danych osobowych) zależy od treści jego upoważnienia.
Ważność upoważnienia jest niezależna od stosunku prawnego łączącego pracodawcę z pracownikiem (tj. stosunku pracy), jak również od innego stosunku o podobnym charakterze (np. stosunku cywilnoprawnego z umowy zlecenia). Mówiąc wprost, zakończenie zatrudnienia danej osoby nie wywołuje skutku w postaci unieważnienia, wypowiedzenia czy cofnięcia upoważnienia. W przypadku upoważnienia udzielonego na czas określony wygaśnie ono wraz z nadejściem terminu, zaś w przypadku upoważnienia udzielonego na czas nieokreślony konieczne jest jego cofnięcie.
Zalecane jest zatem cofnięcie starego upoważnienia na przykład poprzez udzielenie nowego upoważnienia.
Można w tym celu wykorzystać sformułowanie: „Z chwilą udzielenia niniejszego upoważnienia traci moc upoważnienie nr [l] z dnia [l]”.
Naturalnie administrator danych osobowych może także po prostu cofnąć upoważnienie, bez udzielania nowego.
Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.
© Portal Poradyodo.pl
