W wielu podmiotach, w których przetwarzane są tzw. dane wrażliwe, można zaobserwować szeroko zakrojoną działalność wolontariuszy. M.in. chodzi tu o domy pomocy społecznej, których podopieczni korzystają z zajęć rehabilitacyjnych prowadzonych nierzadko w ramach wolontariatu. Czy wolontariuszom w DPS i innych tego typu podmiotach należy udzielić upoważnień do przetwarzana danych czy też zawrzeć z nimi umowy powierzenia przetwarzania danych?
Administrator może dopuścić do przetwarzania danych:
Upoważnienie do przetwarzania danych to umocowanie danej osoby fizycznej do przetwarzania danych osobowych na polecenie administratora danych. Z kolei podmiotem przetwarzającym (procesorem) jest osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, jednostka lub inny podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu administratora danych w zakresie przez niego wskazanym i w celu przez niego wyznaczonym. Natomiast udostępnienie danych polega na przekazaniu danych do przetwarzania we własnym imieniu.
Dla osób wykonujących zawody medyczne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych wynika wprost z przepisów prawa powszechnie obowiązującego m.in. z ustawy o prawach pacjenta i o Rzeczniku Praw Pacjenta. W takiej sytuacji nie jest wymagane upoważnienie, udostępnienie ani tym bardziej powierzenie przetwarzania danych. Inaczej jest w przypadku wolontariuszy. Przekazanie im danych osobowych wymaga bowiem udzielenia im upoważnienia do przetwarzania danych.
Dlaczego przekazania danych dokonujemy akurat w ten sposób? Odpowiedzi związana jest z istotą obowiązków wykonywanych przez wolontariusza oraz formę jego powiązań z administratorem danych. Wszak wolontariusz może przetwarzać dane osobowe z zachowaniem procedur obowiązujących u administratora danych i pod jego kontrolą. W istocie wolontariusza należy bowiem uznać za osobę tymczasowo wchodzącą w skład personelu administratora danych osobowych.
Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.
© Portal Poradyodo.pl
