Aktualny

Pracodawca może pozyskać numer i serię dowodu osobistego od kandydata do pracy

Sebastian Kryczka

Autor: Sebastian Kryczka

Dodano: 8 października 2018
Kwestionariusz osobowy
Pytanie:  Czy przetwarzanie danych osobowych w postaci serii i numeru dowodu osobistego jest zgodne z RODO?
Odpowiedź: 

Możliwość przetwarzania danych osobowych w postaci serii i numeru dowodu osobistego wynika bezpośrednio z rozporządzenia MPiPS z 28 maja 1996 r.

Dane osobowe kandydata do zatrudnienia przetwarzane nie tylko na podstawie Kodeksu pracy

Najpełniej uregulowaną formułą zatrudnienia jest stosunek pracy unormowany w przepisach kodeksu pracy oraz rozporządzeń wykonawczych. Relacja pracownik – pracodawca zawsze wymaga ujawnienia określonych danych osobowych. Dotyczy to zarówno fazy zatrudniania osoby ubiegającej się o pracę jak również okresu po zawarciu umowy, kiedy to dana osoba fizyczna nabywa status pracownika.

Zakres danych osobowych, jakich może wymagać pracodawca od osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz od pracownika, wynika w pierwszej kolejności z treści  przepisów Kodeksu pracy, które są na tyle jednoznaczną podstawą prawną przetwarzania danych, że nie jest konieczna zgoda pracownika na ich przetwarzanie – na potrzeby związane z zatrudnieniem. Dodatkowe spektrum danych osobowych wynika z przepisów rozporządzenia MPiPS z 28 maja 1996 r.

Numer i seria dowodu osobistego w kwestionariuszu osobowym

Z przepisów przywołanego rozporządzenia wynika wyraźnie, że pracodawca może żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie między innymi wypełnionego kwestionariusza osobowego, w którym należy wpisać numer i serię dowodu osobistego kandydata. Jego wzór stanowi załącznik do rozporządzenia. Nie jest to przykładowy wzór, tylko wzór wynikający bezpośrednio z przepisów. Tym samym zakres danych osobowych jakie należy w kwestionariuszu złożyć jest jak najbardziej legalny i zasadny.

Podstawa prawna: 
Sebastian Kryczka

Autor: Sebastian Kryczka

Prawnik, absolwent Wydziału Prawa Administracji i Ekonomii (Zakład Prawa Pracy) Uniwersytetu Wrocławskiego. Od 2002 r. zawodowo zajmuje się problematyką prawa pracy, jak również w zagadnieniami związanymi z działalnością kontrolno-nadzorczą sprawowaną przez Państwową Inspekcję Pracy. Ekspert współpracujący z największymi i najbardziej opiniotwórczymi podmiotami w kraju, zajmującymi się problematyką prawa pracy. Ma na swoim koncie współpracę m.in. z Ministerstwem Pracy i Polityki Społecznej, Dolnośląską Komisją Ochrony Pracy oraz czołowymi firmami wydawniczymi. Jest m.in. współautorem komentarza do Kodeksu pracy, autorem komentarza do ustawy o PIP, jak również komentarzy do kilkunastu rozporządzeń wykonawczych do Kodeksu pracy.

WIDEOSZKOLENIA »

Bezpieczne przechowywanie danych w chmurze

Bezpieczne przechowywanie danych w chmurze

Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.

14.06.2024 czytaj więcej »

ZMIANY W PRAWIE »

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x